各学院、各部门：
为进一步全面加强和规范学校国有资产管理，落实资产使用管理主体责任，根据《安徽省省属高等院校国有资产管理办法》（皖教财〔2018〕12号）及《 国有资产管理办法（修订）的通知》（校国字〔2021〕16号）文件要求，结合2023年安徽省预算一体化资产管理信息系统升级需要，现就开展2023年固定资产清查相关工作通知如下：
一、清查目标
进一步加强资产使用管理，以此次清查为契机，各单位应对资产占有、使用、管理情况进一步清理和清查，严格做到账账、账卡、账实相符，推进资产管理与预算管理、财务管理相结合，全面检视和规范资产日常管理行为，严格执行各项资产管理制度，按照资产管理流程履行相关程序。
二、清查范围
本次资产清查对象范围: 截至2022年12月31日已经入账在库的国有固定资产。
三、工作安排
（一）清查准备阶段（2023年3月20日——2023年3月24日）
国资处组织召开资产管理员培训会。各单位提前做好资产清查相关准备工作。
（二）单位自查阶段（2023年3月27日——2023年3月31日）
1. 教职工依托资产管理系统，对本人名下资产进行核实盘点，如实填写《 2023年资产清查登记表》（附件一），具体操作详见《资产清查操作指南（个人业务）》（附件二）。
2. 单位资产管理员检查复核本单位教职工个人自查情况，汇总形成本单位自查报表，具体操作详见附件三《资产清查操作指南（单位业务）》
核实盘点的重点任务：
（1）检查资产实物是否存在，使用人、存放地点等信息是否落实或是否相符。
（2）检查资产是否处于闲置状态。已停用1年以上且不需要使用的仪器设备，清查结果选填“闲置”。
（3）检查资产标签是否完好、正确。标签张贴错误或标签缺失损坏的资产，由本单位汇总后立即重新打印张贴。
3.清查结果报送：各单位应于2023年4月3日前提交清查结果，报送《 2023年资产清查登记表》《 2023年资产清查盘盈资产登记表》（盘盈资产需提供合法来源证明及作价依据）《 2023年资产清查盘亏资产登记表》（盘亏资产需提供情况说明）《 2023年资产清查闲置资产登记表》（闲置资产需提供情况说明）以及《 2023年资产清查离退休、离校、离世人员资产登记表》。
（三）学校核查阶段（2023年4月6日——2023年4月14日）
学校对各单位的自查情况进行核查。
（四）总结汇报阶段（2023年4月17日——2023年4月21日）
国有资产管理处对本次资产清查结果进行汇总和分析，形成资产清查报告提交学校审议。
四、清查工作要求
（一）加强领导。年度资产清查结果是学校年度重点工作之一。各二级单位要加强资产清查工作领导，单位行政主要负责同志为资产清查负责人，成立资产清查小组，明确牵头领导和资产清查人员，组织开展本单位的资产清查工作，形成自查报告，如实反映本单位占有资产的使用和管理状况。各学院、各部门请于3月20日前将资产清单小组名单报国有资产与实验室管理处。
（二）精心组织。各单位要做好动员工作，组织学习相关文件，单位资产清查工作小组要对本部门资产认真核对，切实做到全面细致，确保账物相符。
（三）严肃纪律。各单位资产清查报告应如实反应资产使用和管理情况及存在的问题，不得瞒报虚报。
（四）其它要求。在清查过程中要认真阅读填写说明，填写相关报表，核对资产信息并按要求补充完整。所有资产都必须明确使用人、资产管理人、存放地点。
国有资产与实验室管理处
2023年3月17日
