7月7日上午9：00点，计算机与信息学院在2教101教室召开了有关暑期留校学生的安全工作会议，参加会议有08级32名考研学生以及6名参加科研比赛学生，会议由08级辅导员罗国旗主持召开。

        罗国旗老师首先对学生在酷热天气条件下坚持留校学习的精神给予了肯定和鼓励。随后，他结合宿管中心和学院的管理规定，对留校学生的安全提出具体要求，要求留宿同学必须遵守校纪校规和宿管中心的安排，注意防火防盗和出行安全，节约水电，爱护家具和设施，遵守集体住宿秩序；宿床位不得转让、私借，不得留宿他人，注意自身财物安全和人身安全，尽量结伴而行。如果发现可疑情况或出现问题立即与学院有关部门联系并向学院值班老师和辅导员报告。会上，学生在安全承诺书上一一签字，明确自己的安全责任。

        会后，学院还成立了暑期留校学生临时党小组，由临时党小组负责保持与学院值班老师和辅导员联系，定期汇报留校学生情况。