9月6日下午，建筑工程学院在学院会议室召开2012年迎新工作会，部署本年度新生入学报到、新生教育、军训等工作。学院党总支书记徐达奇、院长陆峰、总支副书记李烨出席会议并讲话，学院教学秘书、行政办公室人员和全体辅导员参加了此次会议。会议由徐达奇主持。
徐达奇书记首先向参会人员传达了校2012年迎新工作方案及总体安排，并对今年出现的一些新的变化和调整进行了说明。徐达奇强调“迎新” 是一项复杂的系统工作，责任重大，而今年恰逢党的十八大即将胜利召开，因此迎新工作即要体现我校新学年各项工作的精神面貌，也要集中体现学院的组织管理水平。迎新工作人员要高度负责，增强服务意识，更要强调执行力和工作纪律，坚持报到工作严肃、简单、流畅。希望通过新生入学教育，使新入校的学生更快适应学校的新环境，更好地了解我校的传统和文化，同时特别关注新同学的人身和财产安全。徐达奇还传达了学校军训协调会议精神。
陆峰院长在讲话中说，“迎新”工作，也是向新生及家长树立对我校第一印象的工作，要认真热情的分析新生的特点、差异和需求，千方百计为他们提供多样化、有特色的服务。参与迎新的工作人员要多了解学校的各项政策，做到心中有数。各系部主任要认真准备专业教育材料，给新生进行详细的专业介绍，做好入校后的专业思想稳定工作。最后，陆峰希望大家树立大局意识，安排好自身工作，相互配合，确保今年“迎新”工作圆满完成。
李烨副书记在会上具体分配了新生接待的人员安排和流程，及报到期间的值班安排。同时再次强调了工作中要相互配合、共同努力，尤其是新加入到辅导员队伍中的兼职教师要抓紧转变角色，以最大的责任心和爱心做好接待工作，希望通过各项改进措施，更好地为新生服务，进一步营造2012年迎新工作的热烈氛围。
会上，辅导员刘海涛和新生辅导员赵宏介绍了相关工作的准备情况，并就可能出现的问题进行了深入的沟通。
