根据校工会关于基层分工会换届工作的统一要求，图书馆分工会及时完成了换届选举工作。

为了选好配强分工会委员人选，把那些热爱学校、热心工会工作、有奉献精神的同志选举到分工会委员会中来，加强基层分工会组织建设，图书馆分工会换届选举工作分阶段进行：首先，召开馆务会，认真学习《关于进一步加强工会分会组织建设的意见》（组字【2012】53号）和《关于做好基层分工会换届工作的通知》（工字【2012】16号），按照文件要求，研究推荐办法；其次，以部室为单位组织工会会员学习上述文件和十八大报告中关于“民主政治建设”及“群众工作”的重要论述，推荐分工会委员侯选人初步人选；第三，召开馆务会，由党政工负责人根据推荐出的初步人选协商确定候选人预备人选并上报校工会。

2013年元月9日下午，图书馆召开全体工会员大会，选举新一届分工会委员会。大会分两个阶段进行：第一阶段由教辅党总支书记、图书馆馆长徐军向大会报告图书馆分工会委员会委员侯选人产生情况，宣读“关于分工会委员会委员侯选人预备人选的报告”和校工会的批复；第二阶段为正式选举。大会选举产生了新一届图书馆分工会委员会委员，分别为李琛、郭红转、张彤彤和徐年生。选举结束后，召开了图书馆分工会新一届委员会第一次会议，选举李琛为图书馆分工会主席，郭红转为副主席。