保卫处（武装部）在学校党委和行政的领导下，坚持集体领导原则，凡属政策性、全局性等重大事项，根据“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的方针，按照少数服从多数的原则，由集体决定。保卫处（武装部）的重大事项由处务会研究决策。

保卫处（武装部）处务会规定如下：

（一）处务会人员组成和召开日期

1.处务会人员组成。处务会由保卫处科以上人员参加，根据会议需要和议题内容，也可邀请科室其他人员列席，一般由处长（部长）主持。

2.处务会召开日期。处务会原则上每周五下午召开，也可根据工作需要随时召开。

（二）处务会的议事范围

1.学习传达贯彻上级和学校党委、行政的文件及会议精神，研究制定实施意见；研究校园安保改革、发展、稳定中的重大问题，研究制定改革方案和重大举措。

2.分析学校的政治、治安形势以及师生思想动态，协助公安机关和国家安全机关开展工作。

3.开展创建平安和谐校园活动，落实对师生员工进行法制及安全宣传教育；落实校园治安综合治理措施，制定并完善学校各项安全管理制度以及保卫处各岗位职责；研究制定校内大型活动和考试等重要场所的安保方案。

4.加强校园治安管理、消防管理和交通管理；贯彻执行国家征兵政策，开展直招士官、大学生应征入伍工作；协助公安机关做好师生集体户口管理，收缴师生居住证材料等；加强对校内临时工、建筑施工等外来人员及施工车辆的管理。

5.研究保卫处（武装部）科以下人员年度考核、校内评奖评优评选推荐、年度预决算等保卫处重大问题。

（三）处务会议题确定和议事程序及要求

1.处务会议题确定。处务会议题一般由处长、副处长按照各自的分工提出，科室负责人也可以提出议题提交处领导审定，会议议题最终由处长和副处长共同商定。

2.议事程序及要求。会议召开前要做好准备工作，应将议题提前告知参加会议人员。议题如果涉及全校师生的相关举措，需要提前征集各学院、各部门的意见。会议议题一般由处长或副处长提出报告情况和方案，然后展开讨论。会议主持人可以在充分讨论的基础上，根据大多数出席会议人员意见，提出结论。如对讨论的议题存在较大分析，应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、充分讨论商定后讨论决定。处务会对重要事项的决定，应根据决定的内容，提前向学校有关领导汇报。会议要求保密的事项，须严格保密，违者要追究责任。

（四）处务会召开后的执行和督办

处务会形成的决议、决定，处领导要按照各自的分工明确责任人组织落实，负责检查、督办，并及时将落实情况向处务会汇报。