各学院、各部门：

    为进一步完善《 “十三五”教育事业发展规划》（征求意见稿）（以下简称“总体规划”），根据《 “十二五”“规划总结评估及“十三五”规划编制工作实施方案》，决定在全校处级干部、教代会执委及教职工中书面征求意见的基础上，进一步对“总体规划”及各专项规划进行全面征求意见，现将有关事项通知如下:

    一、座谈会形式

    召开各学院党委书记、副书记座谈会，各学院院长、副院长座谈会，各部门负责人座谈会，民主党派、无党派人士代表座谈会，离退休教职工代表座谈会，教师及教代会执委代表座谈会，校友、学生代表座谈会等7个方面的座谈会。

    二、任务分工

    座谈会任务分工表

三、工作要求

1.各座谈会负责部门在6月14日之前组织召开其负责的座谈会。具体会议时间由负责部门请示主持会议的校领导后确定，并提前通知发展规划处，以便统筹安排会议地点。

2.由各方面代表参加的座谈会，参会代表由该座谈会负责部门选派。

3.各座谈会负责部门负责通知其所负责的座谈会参会人员，并要求参会人员提前10分钟到达会场。

4.“总体规划”纸质文本由发展规划处提供。各专项规划电子版将通过邮件发送到各学院、各部门办公室主任，并及时转发至座谈会参会人员。

5.各座谈会负责部门的主要负责人应出席其部门所负责的座谈会；发展规划处人员应参加所有座谈会。

6.负责部门和发展规划处做好各座谈会的会议记录工作，会后形成会议纪要。