各学院、各部门：

根据《 年鉴编纂管理暂行办法》，现就做好《 年鉴2021》编纂工作通知如下：

一、主要任务

围绕学校中心工作，结合年度工作目标和任务，客观准确地汇集和记述2020年学校以及各学院、各部门所取得的重要成绩、重大举措及其新进展、新成果，尤其要侧重反映党的建设、人才培养、师资队伍建设、学科建设、科学研究、社会服务、基本建设以及抗击疫情、脱贫攻坚等方面的基本数据和重要信息，要以学校党的建设和改革发展为重点，编出精品佳作，充分发挥学校年鉴存史、资政、育人、服务发展的积极作用。

二、组织领导

校史与年鉴编纂委员会（以下简称“编委会”）负责年鉴编纂工作的指导、管理和审定，研究决定编纂工作中的重大事宜。年鉴编纂办公室（以下简称“编纂办公室”）负责年鉴整体方案策划，制定工作规程并牵头组织实施，承担年鉴稿件收集、组织编辑、统稿以及出版、印刷等具体工作。

四、时间进度安排

（一）准备阶段（3月21日至4月9日）

1.拟定年鉴编纂工作通知。

2.各单位成立以一名领导（编委会成员）为组长的年鉴编纂工作组（以下简称“编纂工作组”），其中包括1名联系人和撰稿人若干。编纂工作组名单及联系人联系方式于4月9日前报送至编纂办公室。

（二）组稿阶段（4月7日至5月5日）

1.各单位年鉴编纂工作组认真查阅、收集、整理相关文字资料和图片资料，按“撰稿提要”（见附件2）要求组稿、统稿。

2.5月5日前各单位年鉴编纂工作组将文稿、图片资料经签章后报送编纂办公室，电子版发送至编纂办公室邮箱（1158459688@qq.com），一个单位建立一个文件夹，以单位名称命名，其中含word文档和图片，图片不能插在文档中。审稿人、撰稿人随文署名（审稿人如是年鉴编纂工作组组长不需署名），多人撰稿的原则上只署统稿人员姓名。

（三）分纂阶段（5月6日至6月4日）

1.编纂办公室汇总、梳理、审核各单位报送的文稿、图片资料，提出修改意见，报编委会负责人审议。

2.编纂办公室将审议意见反馈给各单位。

3.各单位修改、完善、补充相关材料，由编纂工作组组长在纸质稿上签字并加盖公章，报送编纂办公室，电子稿发送编纂办公室邮箱。

（四）总纂阶段（6月7日至8月10日）

1.编纂办公室对分纂稿件进行总纂，形成初稿。

2.召开编委会审议初稿。

3.编纂办公室根据审议意见进行修改完善，形成总纂稿。

（五）审稿阶段（9月1日至9月30日）

1.编纂办公室组织专家对总纂稿进行审稿，根据审稿意见，对文稿进行修改、补充，报编委会。

2.编委会审议，编纂办公室根据审议意见进行修改，形成送审稿。

3.将送审稿报学校决策会议审定。

（六）印刷成册（10月9日至10月31日）

1.完成装帧设计及图片设计任务。

2.做好年鉴的排版、校对、印刷。

四、工作要求

1.高度重视、加强领导

各学院、各部门要高度重视学校年鉴撰稿工作，要明确任务，落实责任，确保按时高质量完成供稿任务，对所提供材料把关负责。若在年鉴编纂过程中相关人员工作岗位发生变动，要做好工作交接，并及时通知编纂办公室。

2.统筹安排、确保进度

年鉴是一项时效性很强的工作，各学院、各部门要强化进度意识，统筹安排年鉴文稿编纂、严格按时间节点和要求提供文稿等相关资料，确保学校年鉴按计划完成编纂。

3.统一规范、保证质量

文稿统一使用规范的记叙文体进行编写，尤其注意行文中不得以第一人称表述，做到资料翔实，结构合理，内容真实，文字严谨朴实、流畅。文字说明要简洁、准确，要素完整。图片要求与供稿条目内容相关，或与篇目内容相关，反映单位工作、重要活动、重大成就，并具有独特性；在其下方标注主题内容说明文字和摄影人姓名。各单位采用的数据须是2020年一整年的数据，并按照《 统计工作管理暂行办法》要求，对采用数据的真实性、准确性、统一性负责。

附件：附件1： 年鉴2021目录.docx

   附件2： 年鉴2021撰稿提要.doc

   附件3： 年鉴条目撰写要点与规范.docx

 发展规划与质量评估处

2021年3月29日