各学院、各部门:
为加快推进预算执行,切实做好年度财务决算工作,经学校领导同意,现将年终财务报账有关事项通知如下:
一、年终报账时间安排
本年度网上报销系统录入截止时间为:2021年12月15日,当日下午5:00关闭录入功能。此后,会计科将进入年终账务清理、内部结算、汇算清缴、系统升级、财务报表编制等年终决算工作,不再受理报销业务。
对于审批完成的纸质单据,请于2021年12月18日前送达财务处会计科,逾期未送达的报销单据将统一做退单处理。
二、2022年开账时间安排
自2022年1月11日起恢复办理财务报账业务。
三、其他注意事项
(一)因网上报销录入提交后,经费额度即被占用,请各单位尽快将网报审核通过的单据送财务处进行账务处理,避免出现经费余额反应不及时的情况。
(二)年终报销业务量大,为减少网上审核时间,请报销经办人注意检查上传的附件是否清晰可见,避免图片歪斜、翻转、颠倒。
(三)年终银行转账业务多,到账时间较长,请务必确保收款方的名称、开户行、银行账号填写正确,劳务费申报应确认收款人账户为一类储蓄卡,避免因账户信息错误造成退款,影响相关项目经费支出。
(四)对于借款,请各单位(项目)负责人督促经办人限期办理冲账手续,发生的到期借款应在2021年12月15日前冲账完毕。
(五)对于外单位转入学校账户但未办理立项手续的款项,我处已在财务处网页“到账查询”栏目公布,请相关单位或个人及时查看,务必于12月15日前办理相关立项手续。
(六)恢复财务报账前发生的公务卡支出,请各位老师根据还款期限需要自行先还款,以免影响个人信用。
请各单位根据工作需要有序推进预算执行,妥善安排业务办理时间,由此带来的不便敬请谅解。感谢各单位对财务工作的充分理解与大力支持!
特此通知
财务处
2021年12月1日