4月28日，为进一步加强教职工文体协会管理，提升协会活力，校工会在工会会议室召开教职工文体协会负责人会议。会议由校工会主席王河主持。
王河首先简要回顾了2015年各协会在校工会的指导下活动开展的整体情况。对各位负责人利用业余时间，为保证协会活动的正常开展所作的奉献，为促进校园文化建设发挥的积极作用表示赞扬和感谢。他指出，学校党政对教职工校园文化建设高度重视和支持，广大教职员工对学校文体活动的需求与期盼，希望2016年各协会进一步积极谋划，提升质量，扩大参与面，从而更好地展现我校教职工良好的精神风貌，为校园文化建设增添更加丰富的内涵。王河强调，为进一步规范协会组织管理，服务好教职工，近期工会制定出台了《 教职工文体协会管理办法》（试行），各协会要以《办法》为依据，统一指导管理，规范开展活动，并对《办法》进行了解读。
会上，各协会负责人分别就2015年活动开展情况、2016年计划开展的活动以及工作中存在的问题进行了详细汇报，大家还就如何整合资源，提升协会品质；招纳新人，扩大覆盖面；加强各协会之间的交流；强化协会经费管理；函需工会帮助支持的工作等进行了交流探讨。
