各学院：

为确保2023届毕业研究生学位档案归档工作顺利进行，从2023年开始，档案归档工作由各学院组织人员完成，现将我校2023届毕业研究生学位档案整理工作有关事项通知如下：

一、材料整理清单

请各学院按照以下材料清单进行材料预整理：

1.《研究生成绩单》（2份）：一份转递人事档案，一份归档学校档案室

2.《毕业生登记表》（2份）：一份转递人事档案，一份归档学校档案室

3.《硕士学位申请表》（2份，表内应包含“论文答辩记录”答辩表决结果等内容）：一份转递人事档案，一份归档学校档案室；

4.《毕业论文开题报告论证记录表》（1份）；

5.《学位论文中期报告》（1份）；

6.《硕士学位论文评阅意见书》（1份）；

7.硕士学位论文（2本）：须双面打印、装订成册，电子版论文格式为PDF，通过研究生系统上传归档，上传后不得再撤回更改。电子版须和纸质版内容完全一致。论文作者和导师在纸质版和电子版上都要签字。

二、研究生学位档案材料清单

学位档案材料指的是归档在校档案室的部分，须按人立卷，一人一案卷整理。

1.《研究生成绩单》（1份）

2.《毕业生登记表》（1份）

3.《硕士学位申请表》（1份）

4.《毕业论文开题报告论证记录表》（1份）；

5.《学位论文中期报告》（1份）；

6.《硕士学位论文评阅意见书》（1份）；

7.硕士学位论文（1本）（另外1本论文单独交研究生部，由研究生部寄至北京）。

以上材料不要求装盒，请按照一人一案卷，分别用铁夹子夹好。

三、相关要求

1.各学院组织人员整理相关材料，需要盖章的材料请安排专人统一于6月8-9日（工作时间），到A座12楼1211-1室当场盖章。

2.学位档案按要求整理完毕后，各学院组织人员将学位档案信息录入 档案管理系统，6月20日前录入结束后，将毕业生学位档案材料以学院为单位统一提交到校档案室（图书馆11楼）。

3.成绩单须显示学分全部修满（包括必修环节等），学位档案中的所有材料不得涂改。

4.结业毕业生学位档案由于材料不全，暂时由学院保管，待取得学位后再按本通知要求进行归档操作。

附件：1.毕业研究生学位档案归档材料清单目录.docx

2. 档案管理系统案卷录入教程.docx

3.各学院毕业生档案归档案卷编号.xls

研究生部

2023年6月6日