各学院：

       根据省教育厅、新华社安徽省分社和学校教务处的统一安排，我院2011年秋季毕（结）业研究生学历证书照片采集工作定于11月7日10时40分在2J404进行。为配合新华社安徽省分社做好此次照片采集工作，现将有关事项通知如下：

       1、拍摄学生应仪表整洁、着浅色衬衫，免冠，需打领带者必须提前准备。

       2、电子摄像信息采用数据库报表形式上报。为确保信息准确无误，每位同学务必根据《2011届预毕业生电子摄像校对表》认真核对本人信息，（凡有身份证信息更改的需到研究生部书面申请）。校对表由各学院汇总后于11月2日17：00前交到研究生部。

       3、拍摄费每人15元，由各学院指派一人统一收取后，于11月2日17：00前交到研究生部。

       4、为保证拍摄工作能顺利进行，请每个学院指派一人到现场具体负责协调工作，并于11月3日前将负责人名单及联系电话报研究生部。

       5、根据院字〔2005〕38号文件精神，欠费学生暂缓电子摄像，请欠费同学尽快到财务处办理缴费手续。