各学院（部）：

毕业生生源数据收集、审核是毕业生工作的一项重要内容，直接关系到毕业生的切身利益，关系到毕业生是否能按时离校，根据有关政策和文件精神，现将我校2013届毕业研究生生源数据收集、审核事宜通知如下：

一、数据范围：我校国家计划内招收的能按期毕、结业的2013届毕业生。

二、生源地信息的作用：生源地信息是毕业生派遣的依据之一，根据就业方案编制的规则，对于未就业毕业生或未签订正式就业协议书而灵活就业（含出国留学）的毕业生，且这两类毕业生也未办理人事代理，其档案和户口将转至生源地毕业生主管部门。因此，生源地信息一旦有误，将直接导致毕业生档案转递、户口迁出和党团关系迁转发生错误。而对于已经签订就业协议或者办理人事代理的毕业生，其毕业后需要改派回原籍的，生源地将继续发挥直接作用。

三、工作内容：（1）审核数据字段：姓名、性别、学号、专业、人数等5项内容；（2）收集数据字段：生源地所在省/直辖市、生源地具体所在市/县/区、政治面貌、家庭详细地址、家庭联系电话、E-mail、QQ号等7项内容。

四、有关说明及要求：

1．生源地一般是指高考时户籍所在地（读研前已参加工作的指户口所在地），关于生源地的定位原则，分三种情况确定：

（1）外省的毕业生，其生源地定位到市级（省辖市）或县级，直辖市的毕业生，生源地定位到区级。

（2）省内黄山、滁州、阜阳、宿州、六安、亳州、池州等七个省辖市的毕业生，生源地定位县/区级。

（3）省内其他省辖市的毕业生，其生源地定位到市级（省辖市）或县级。

2．对于收集数据字段，各研究生秘书在下发的电子数据（excel版）中直接点选（生源地所在省/直辖市，生源地具体所在市/县/区）或输入（家庭详细地址，家庭联系电话、E-mail和QQ号），电子数据完成后，需打印成纸质版，经毕业生本人签字确认，方可将电子数据由秘书报送研究生部，纸质版签字确认数据一并报送。

对于审核数据字段，如有变动的信息，电子数据不可修改，请列出修改清单并经学院分管领导签字盖章后报送至研究生部统一修改。

3．收集数据字段填写说明：（1）“对于“生源地所在省/直辖市”、“生源地具体所在市/县/区”，应先点选“生源地所在省/直辖市”，再点选“生源地具体所在市/县/区”；（2）“家庭详细地址”应定为到生产组/或小区楼单元，不超过30字；（3）“家庭联系电话”，如为固定电话,输入格式为“区号-号码”，如为手机，直接输入。

4．数据报送截止时间：3月18日。

5．审核确认后的生源数据直接作为教育厅就业方案编制的基础数据，任务繁重，责任重大，各学院应高度重视生源数据收集和审核工作，克服困难，按照工作程序和要求，严格恪守时间节点，认真做好生源数据收集、审核和报送工作。