各相关部门、各相关学院：

根据教育厅、财政厅2011年6月24日召开的省属院校政府采购预算执行工作会议精神，我校2011年申报项目的建设及实施工作必须在年底前完成采购及合同的签订工作。为了加快今年申报项目的实施工作，6月30日干校长主持召开会议传达省教育厅文件精神并要求各项目主管部门采用边申请边准备的方式来加快项目的实施工作。为此需要提前准备好招标采购的技术文件，招标采购技术文件的编制需注意以下事项：

1、货物类(设备)采购项目的技术文件的编制侧重于描述货物本身的用途、物理组成、性能及技术指标。技术文件中不能出现货物的生产厂家、型号等排他性、歧视性条款，货物的重量、外形尺寸不得作为技术指标。

2、工程类项目的招标技术文件编制除了与货物类相同的要求以外，更加侧重于描述及编制工程的建设目标、建设内容、场地规划、所需设备清单、材料要求、施工图纸等内容。编制的目的是要让每个潜在的投标人都很快能从招标文件中理解工程的建设目标和总体要求。

请各项目部门按照6月30日会议精神及本通知要求，组织力量，务必在7月30日前编制完成项目建设招标采购的技术文件送国资处组织审核上报。

                                                                             国资处  财务处

                                                                             2011年7月6日