各学院、各相关部门：
为加强和规范我校的各类项目（包括教学研究项目、科学研究项目、学科建设项目、课程建设项目等）所需设备采购管理工作，进一步提高采购工作效率，根据《
采购管理暂行办法》和《
招投标管理暂行办法》，结合我校实际，集中申请，统一采购，现将有关事项通知如下：
一、统一采购时间
项目设备采购应纳入当年预算，每年统一采购分三个批次采购，时间分别为：3月、6月、10月。各学院各部门按照学校招投标及采购管理办法，报送相应的采购申请表（国资处网站可下载）及详细规范的设备技术参数（符合招标要求），截止报送时间为当批次当月的5日，否则顺延到下一个批次时间采购。采购申请表需使用部门、业务主管部门及分管校领导、财务处审签后报国资处。
二、招标完成时间
国资处将项目设备采购计划进行汇总，并审核技术参数，进行合理打包分包，于当月的10日前按照规范程序进行招标采购，当月底或下个月的10日前签订合同。
各项目设备使用单位（人）一定要提前做好设备采购前各项准备工作，并考虑设备供货周期，以免影响项目任务的完成。
三、设备到货程序办理
各项目设备使用单位切实做好项目设备到货、安装、验收等工作,手续的办理按正常的设备管理程序办理。
