后处字〔2020〕1号

关于印发《 后勤保障处会议制度》的通知

后勤保障处各单位：

《 后勤保障处会议制度》经党政联席会议研究通过，现予印发，请组织学习并遵照执行。

后勤保障处

2020年4月3日

后勤保障处会议制度

为了充分发挥后勤保障处（以下简称后保处）领导班子的集体智慧，进一步规范决策程序，提高决策水平和办事效率，保障后保处各项管理、服务工作有序开展，根据学校有关规定，不同事项由不同会议研究决定，结合后保处实际，特制定本制度。

一、会议原则

所有会议应遵循“精简、高效、节约”原则，提倡少开会、开短会，会议要有明确主题，会前要充分准备，会后抓好会议精神落实，注重实效。

有关决策性会议的议事，主要负责人（或主持人）末位发言表态，决策过程要坚持民主集中制原则，确保决策的民主性和科学性。

二、会议类型

（一）党政联席会议

1、会议内容：

（1）学习传达贯彻上级和学校党委、行政的指示、决定、决议，研究制定实施意见。

（2）研究后保处改革、发展、稳定中的重大问题，研究制定改革方案、规章制度和重大措施。

（3）研究制定后保处发展规划，年度、学期工作计划和总结，安排阶段性重要工作。

（4）研究决定思想政治工作、意识形态工作、精神文明建设、师德师风建设、安全稳定工作以及突发性重大事件处理中的重要事项。通报后保处党的建设及廉政建设有关情况。

（5）研究决定干部队伍建设、岗位设置、人事调配、考核奖惩、晋职晋级、评优评奖、荣誉称号授予等重要事项。

（6）研究决定后保处各类人员绩效工资分配方案、经费使用和加班计算办法及考核等。

（7）研究决定向校党委、行政请示的重要问题。

（8）其他应提交党政联席会议讨论决定的重要问题。

2、党政联席会议由党总支书记或处长主持，处领导、办公室主任等人员参加。党总支书记、处长可以根据会议研究讨论的内容，指定相关人员列席会议。会议一般每两周召开一次，根据需要也可随时召开。

（二）后勤党总支委员会会议

1、会议内容：

（1）贯彻执行党的路线方针政策、校党委工作部署以及重要指示包括制定实施方案和工作措施等。

（2）后勤党总支基层组织建设、党员教育管理、党员发展工作、党支部书记选拔任用等工作。

（3）后勤党总支工作计划和工作总结，党员党内考核，年度考核，党内评奖评优，贯彻校党委部署党内各项教育活动和本单位党总支以及所属党支部目标管理实施方案制定等工作。

（4）干部教育管理、干部组织推荐和考察、党风廉政建设等工作。

（5）思想政治工作、精神文明建设、工作作风建设等方面的工作。

（6）党总支职责范围内的其他事项。

2、后勤总支委员会会议由党总支书记或副书记主持，党总支委员、总支秘书等人员参加。党总支书记可以根据会议研究讨论的内容，指定相关人员列席会议。会议一般每两周召开一次，根据需要也可随时召开。

（三）处务会议

1、会议内容：

（1）研究决定后保处各项管理规章制度的“立、改、废”等事项。

（2）研究决定后保处维修改造工程项目的计划申报、经费预算、采购申请、项目进度安排以及项目实施过程中变更、签证等重要事项；

（3）研究解决后保处安全生产问题及突发事件的处置问题。

（4）交流、通报领导各自分管的工作情况。

（5）其它需要研究解决的重大问题。

（6）研究讨论以上问题是否需要提交党政联席会议。

2、处务会议由处长主持，副处长、办公室主任等人员参加。处长可以根据会议研究讨论的内容，指定有关科室的负责人列席会议。会议一般每两周召开一次，根据需要也可随时召开。

（四）后保处工作例会

1、会议内容

（1）传达学习上级和学校有关文件和会议精神。

（2）贯彻落实党政联席会议和处务会有关决议部署。

（3）通报学校和后保处近期有关工作情况。

（4）听取各部门关于本周工作情况与下周工作计划等情况汇报。

（5）研究讨论后保处日常工作，布置近期具体工作任务。

2、工作例会由处长或副处长主持，各科室负责人参加，必要时可扩大至相关人员。会议一般安排在每周五上午召开，遇特殊原因可以临时调整。

（五）专题会议

1、一般就某个专项议题或专门工作进行研究讨论。

2、落实学校有关专项工作会议精神。

3、研究部署后保处党建、安全、节能、应急处置等专项工作。

4、由后保处党总支书记、处长主持，或由后保处主要负责人指定的后保处其他领导主持，主持人指定相关人员参加，时间由主持人根据具体情况确定。

（六）党员（代表）大会

1、会议内容

（1）传达上级党组织的指示，布置工作。

（2）听取和审议党总支的工作报告。

（3）听取和审议党费收支情况报告。

（4）讨论党总支工作中的重大问题，听取党员意见和建议并作出决议。

（5）选举党总支委员、书记、副书记。

2、党员（代表）大会一般由党总支书记、副书记主持，全体党员（代表）参加。党员（代表）大会一般每年召开一次，根据需要也可随时召开，具体会议时间由后勤党总支委员会会议研究确定。

（七）职工（代表）大会

1、会议内容

（1）通报学校事业发展的重大决策、重大部署、重要成果及重要事项安排。

（2）回顾总结后保处前期工作，部署下一阶段重点工作。

（3）审议后保处重大制度建设内容和重要事项计划。

（4）考核测评，表彰先进，征求意见、建议。

（5）组织开展重要政治理论学习等。

2、职工（代表）大会一般由党总支书记、处长主持，或由后保处主要负责人指定的后保处其他领导主持，后保处全体职工参加。职工（代表）大会一般每年年底召开一次，具体会议时间由党政联席会议研究确定。

三、议事规则

1、议题申请：议题申请人（科室）根据会议类型和议题内容填写议题申请，由分管领导同意。涉及后保处全局或重大问题一般由后保处领导提出。凡列入党政联席会议或处务会的议题，必须会前做好调查研究和充分准备，提出初步意见和方案建议，会前提交后保处办公室进行初步审核，报党总支书记或处长审批。

2、议题确定：党总支书记、处长根据议题的内容以及轻重缓急程度等情况确定会议议题。一般情况下不得临时动议，以免议题过多或准备不足导致议而不透、议而不决。

3、议事决策程序：首先由会议主持人宣布会议议题，然后由分管领导或议题申请人（科室负责人）陈述事由并提出方案建议，与会者充分讨论发表意见，最后由主持人在讨论意见的基础上，综合做出最终决定。

4、会议决定的执行：后保处办公室应负责做好会议记录，对重大问题的决策要及时形成会议纪要或其他规范性文件。会议做出的决定由分管领导根据分工负责的原则予以落实。后保处班子成员、各科室负责人要带头贯彻落实会议决定，不折不扣地贯彻执行。后保处办公室要抓好督办、协调工作。

四、会议纪律和要求

1、与会人员不得向外泄露相关会议讨论的有关事宜的具体过程及涉密内容。

2、会议讨论的问题，凡涉及与会人员自身或夫妻关系、直属亲缘关系、近姻亲关系人的利益时，本人应主动回避。

3、办公室负责各类会议的筹备、协调、会议材料准备、参会通知、会场布置等会务组织工作，一般应提前一日将会议主题、会议时间、会议地点、议事范围及其他参会要求以书面或其他有效形式通知全体参会人员。

4、参加会议人员要按时到会，并保持会场安静。会议期间，手机应置于关闭或静音状态，未经主持人同意不得擅自离会。

5、办公室应及时向缺席会议人员通报会议决定等有关情况。

五、各部门内部会议参照执行。

六、本制度自印发之日起施行。

七、本制度由后保处办公室负责解释。