各学院、各部门：

根据学校工作安排，为做好2023年暑假学生留校管理工作，现将有关事项通知如下：

一、留校条件

非必要不留校。因考研学习（2024届毕业生）、参与科研项目、代表学校参加各类比赛和集训、参加学院组织专业实习等确须留校，经申请审批后可留校。

二、申请流程

1.填写申请。需留校学生填写《 暑假留校住宿申请表》（附件1）上交辅导员。

2.审批报备。各学院负责暑假留校审批，6月15日前将《 暑假留校住宿汇总表》（附件2）纸质版（加盖公章）和电子版交至宿舍管理中心（联系人：仇晶晶，2871161，2285254669@qq.com）。留校住宿申请表由各学院（部门）留存。本科生留校住宿汇总表电子版报学生处备案，研究生留校住宿汇总表电子版报研究生部备案。

三、工作要求

1.压实管理责任。各学院（部门）要加强对暑假留校学生的管理，严格做好留校学生审批工作，落实责任、明确任务，切实做到“谁审批、谁管理、谁负责”。参加竞赛训练和社会实践的，牵头组织单位为留校学生管理第一责任人，学院做好相关配合工作。因考研、参加导师科研项目、参加学院组织的专业实习等留校的，各学院是留校学生管理第一责任人，全面负责本学院留校学生的教育管理和安全稳定工作。

2.强化安全教育。各学院要召开专题会议加强留校学生教育，教育学生自觉遵守交通安全、饮食安全、防溺水安全、用电安全等有关规定，签订安全承诺，严禁酗酒，防止发生各类安全意外发生。研究生导师要加强对留校研究生的安全教育，合理安排学生暑期学习，掌握学生学习与生活状况，督促学生遵守学校规章制度。

3.加强日常管理。留校学生须严格遵守学生宿舍管理规定，严禁在宿舍内留宿外来人员和校内未经批准留校学生，严禁私自外出，不得夜不归宿，落实外出报告和请销假制度，发现违反相关规定的，将根据相关管理要求从严处理。留校学生情况实行日报制，辅导员、导师、指导老师要做到底数清、状况明，及时掌握学生外出事宜、路线、方式、返校时间等信息，做好管理服务。

4.如有特殊情况，按程序报告，并向学校总值班室（2871221）报告。

5.国际工程师学院校区对照本通知要求自行安排。

附件1： 暑假留校住宿申请表.docx

附件2： 暑假留校住宿汇总表.xls

后勤保障处  学生处 研究生部 保卫处

                                                                                          2023年6月11日