关于印发《 总务处（基建办）

处务会会议制度》的通知

  各科室：

     《 总务处（基建办）处务会会议制度》已经2014年2月 18日处务会研究通过，现予印发实施。

                            总务处（基建办）

                                   2014年2月20日

 

总务处（基建办）处务会会议制度  

总务处（基建办）处务会会议制度是一个决策机构，是实现集体领导、民主管理的重要途径，是处行政决策的主要方式。为更好地实行民主集中，科学决策，提高集体决策的效率，特制定总务处（基建办）处务会议制度。

一、  处务会组成成员

（一）   会议召集和主持人：处长。

（二）   参加人员：处领导、秘书、有关科室负责人。

（三）   会议记录员出席会议，负责会议记录。

二、  处务会主要内容

（一）贯彻和落实学校党委、行政的部署和计划。

（二）制订和审定总务处（基建办）的各项规章制度、工作计划和工作总结等。

（三）讨论经费使用方案和人员机构调整方案等。

（四）研究总务处（基建办）队伍建设、人员的录用、推荐、任免、调整、奖罚、聘任等重要问题。

（五）研究基建、维修项目中遇到的重要问题。

（六）其他需要处务会研究解决的问题。

三、  处务会议议题准备

（一）列入处务会议讨论的议题由出席会议的处领导提出，处办公室收集后交处长审批确定。

（二）由处办公室负责做好会议准备，包括资料准备及通知会议的出席人员做好会议准备。

（三）列入讨论议题的有关背景材料在会前送处长审阅。

四、  处务会决议程序

（一）按列入会议的议题顺序讨论，不搞临时动议。

（二）列入会议的议题由处长主持讨论，最后由处长归纳做出议题的决定。

（三）处长因事缺席时，由处长委托副处长主持会议。

五、  处务会会议的落实

（一）会议内容由办公室或者相关责任科室编写《处务会议纪要》，由处长审签后印发。

(二)会议决议的事项由相关科室负责落实，处办公室负责督促、检查。

       总务处（基建办）

       2014年2月20日