各中心（校医院、幼儿园）： 现将《
后勤服务集团会议制度》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 后勤服务集团 2016年12月5日
后勤服务集团会议制度 为了进一步规范后勤服务集团（以下简称集团）会议程序，充分发挥领导班子的集体智慧，提高集团决策水平和办事效率，保障集团各项管理、服务工作有序展开，根据学校有关规定，结合集团实际，特制定本制度。 一、会议原则 所有会议应遵循“精简，高效，节约”原则，提倡少开会、开短会，会议要有明确主题，会前要充分准备，会后抓好会议精神落实，注重实效。 有关决策性会议的议事和决策过程要坚持民主集中原则，确保决策的民主性和科学性。 二、会议类型 （一）总经理办公会议 1、会议内容： （1）传达上级重要文件和会议精神，根据学校的建设发展规划和重大决策部署，研究解决集团改革、发展、稳定等方面的重大问题。 （2）研究集团中长期发展规划、年度工作计划、工作总结、经费预算、大宗物资采购和大额资金使用等重要事项。 （3）研究集团职工年度考核、评先评优、绩效工资分配以及职称、职务晋升推荐等工作。 （4）研究决定集团维修改造工程项目的计划申报、经费预算等重要事项。 （5）研究决定集团各项管理规章制度的“立、改、废”等事项。 （6）研究解决集团安全问题及突发事件的处理问题。 （7）其他需要研究解决的重大问题。 2、总经理办公会议由总经理主持，副总经理、总经理助理、办公室主任等人员参加。总经理根据会议事先做好调查研究和准备讨论的内容，指定有关中心（校医院、幼儿园）的负责人列席会议。会议一般每两周开一次，根据需要也可随时召开。 （二）中心主任会议 1、会议内容 （1）根据总经理办公会议决议，部署落实具体工作；听取各中心工作汇报，研究讨论日常工作。 （2）中心主任会议由各中心负责同志参加，必要时可扩大参会范围，会议一般安排两周（单周周五上午）召开一次，由总经理或副总经理主持。遇特殊原因可以临时调整。 （3）通报学校和集团近期有关工作情况。 （三）职工（代表）大会 1、职工（代表）大会主要任务是通报学校事业发展的重大决策、重大部署、重要成果及重要安排事项；回顾总结集团前期工作，部署下一阶段重点工作；审议批准集团重大制度建设内容和重要事项计划；考核测评，表彰先进，征求意见建议等。 2、职工（代表）大会一般由总经理主持，也可由总经理指定集团其他领导主持，集团全体职工参加。职工（代表）大会一般每年年底召开一次，具体会议时间由总经理办公会议研究确定。 （四）周三政治学习会 1、主要任务是学习党的方针政策和最新理论知识、传达布置学校文件和会议精神。 2、各中心负责同志参加，必要时可扩大参会范围，会议一般安排两周（双周周三下午）召开一次，由总经理或副总经理主持。 （五）专题会议 1、一般就某个专项议题或专门工作进行研究讨论。 2、落实学校有关专项工作会议精神。 3、研究部署集团安全、应急处置等专项工作。 4、由集团总经理或副总经理主持，主持人指定相关人员参加，时间由主持人根据具体情况确定。 三、会议议事规则 1、会议议事申请：会议议事申请人（各中心、校医院、幼儿园）根据会议类型和议题内容填写会议议事申请表。涉及集团全局或重大问题一般由总经理提出，也可由分管领导提出。凡列入总经理办公会议的议题，必须会前做好调查研究和充分准备，提出初步意见和方案建议，会前提交集团办公室进行初步审核，报总经理审批。 2、议题确定：总经理根据议题的内容以及轻重缓急程度等情况确定会议议题。一般情况下不得临时动议，以免议题过多或准备不足导致议而不透、议而不决。 3、会议议事决策程序：首先由会议主持人宣布会议议题，然后又议题申请人（部门负责人）陈述事由并提出方案建议，与会者充分讨论发表意见，最后由主持人在讨论意见的基础上，综合做出最终决定。 4、会议决定的执行：集团办公室应负责做好会议记录，对重大问题的决策要及时形成会议纪要或其他规范性文件。会议做出的决定由分管领导根据分工负责的原则予以落实。集团班子成员、各部门负责人要带头贯彻落实会议决定，不折不扣地贯彻执行。集团办公室要抓好督办、协调工作。 四、会议纪律和要求 1、与会人员不得向外泄露总经理办公会、中心主任例会等讨论的有关事宜的具体过程及涉密内容。 2、办公会议讨论的问题，凡涉及与会人员自身或夫妻关系、直属亲缘关系、近姻亲关系人的利益时，本人应主动回避。 3、集团办公室负责集团层面各类会议的筹备、协调、会议材料准备、参会通知、会场布置等会务组织工作，一般应提前一日将会议主题、会议时间、会议地点、议事范围及其它参会要求以书面或其它有效形式通知全体参会人员。 4、参加会议人员要按时到会，并保持会场安静。会议期间，手机应置于关闭或静音状态，未经主持人同意不得擅自离会。 5、集团办公室应及时向缺席会议人员通报会议决定等有关情况。 五、各中心（校医院、幼儿园）内部会议参照执行。 六、本制度自印发之日起施行。 七、本制度由集团办公室负责解释。 | 
