(2019年9月2日至9月8日)
一、重点工作
1、做好开学、迎新后勤保障工作。
二、常规工作
(一)办公室
1、党内统计工作;
2、后勤保障处新网页设计及启用;
3、教育思想观念大讨论总结工作;
4、日常工作。
(二)项目管理科
1、继续进行图书综合楼消防、人防验收工作;
2、协助图书综合楼总包单位进行芜湖市优质工程评审;
3、协助审计处进行图书综合楼各项目审计;
4、起草西区污水管网改造、田径场周边雨水管网改造施工合同;
5、办理暑假施工项目竣工工程款支付手续;
6、校本部小型基建、维修设计单位招标;
7、协调处理东区师生服务中心售后问题;
8、数理学院机房供电改造;
9、继续进行“润津花园”住宅小区不动产权证办理事宜。
(三)施工管理科
1、东区篮球场施工工作;
2、建工学院结构实验室施工管理工作;
3、道路刚改柔工作。
(四)维修管理科
1、督促校部分配电设施绿色节能改造工程施工单位相关施工问题;
2、协调学生宿舍钢质门更换中智能门锁安装问题;
3、启动电气学院重点实验室改造施工对接和手续办理;
4、汽车与机械工程学院重点实验室开标;
5、生化学院实验室设计招标;
6、加强艺术学院和纺服学院改造工程施工监管;
7、师生活动中心屋面彩钢瓦渗漏维修问题协调;
8、继续推进暑期维修工程初验收工作。
(五)能源保障科
1、反馈2017年公共建筑能效提升工程示范项目经费执行情况;
2、协调组织“校园三项电流电压不平衡改造云平台设备”验收;
3、拟定中心电房配电设施改造实施方案;
4、审核老电房、3食堂等供电设备设施抢修项目工程量;
5、制定科室员工职责及分配细则;
6、对校园路灯情况摸排,做好单体路灯身份编排;
7、处置2号教学楼道路入口等路段路灯设施安全隐患;
8、做好学校水电费冲账报销及水电费回收;
9、调整更名33户新入职教职工水电信息;
10、制作教工宿舍区7-8月电费报表;
11、排查图书综合楼广场路灯故障。
(六)校园管理中心
1、校园绿化养护工作监管(打草、拔草、修剪);
2、校园室内、外卫生保洁工作、公共楼宇基础维修、门卫工作监管;
3、校园垃圾外运工作、校园电梯维保监管;
4、准备报销公共物业费材料;
5、报销专家楼电梯维修费;
6、绿植租摆报销;
7、东大门西草坪铺设工程;
8、催缴费用;
9、5个工程报销材料整理;
10、C座、校医院电梯维保合同签订;
11、空调维修报销;
12、工程监管。
(七)膳食服务中心
1、加强自查,迎接食品药品监督管理局检查;
2、加强食堂员工培训,努力适应工作环境;
3、到其它高校调研,拿出切实可行的执行学校平抑食堂物价的方案;
4、进一步落实与完善迎新生的餐饮服务工作;
5、日常管理工作:食品安全、消防安全、人身安全等,做好所有进入食堂原材料的索证索票确保食品安全;逐一核实暑假应完成的检修工作;
6、启动中秋节免费加餐的相关工作;
7、落实面向采购工作,加大面向采购的品种、数量;
8、开展新学期迎新地下超市、水果店、理发店,价格、质量等检查。
(八)宿舍管理中心
1、做好19级新生补领公寓生活用品包,退回生活用品包工作(设定退包时间期限);
2、做好学生宿舍暑期工程中心验收;
3、学生宿舍部分延伸服务(女生浴室、开水机、直饮水机、自动售货机)场地、机器设备卫生检查;
4、办理休学、退伍学生复学住宿安排;
5、新生宿舍三防(防火、防盗、防诈骗)宣传工作;
6、物业工作专项(门卫在岗情况、各项记录)检查;
7、宿舍门卫值班室电费核查及补交超额电费工作。
(九)校医院
1、9月1日新生入学报到保健工作,与五院体检中心确定9月3日至11 日新生体检,在全校发公告通知;就新生体检标书中无研究生问题,向分管领导、财务和国资处汇报;
2、新生入学健康教育,防艾防肺结核知识宣传,100%知晓率;
3、对暑假肺结核病例同楼层、同班同学进行筛查;
4、新学期药品需求的了解后购买补充,暑假学生宿舍消毒液费用报销;
5、加强对医疗用品检查,对医疗垃圾规范处理;
6、常规预防保健、医疗门诊、计划生育工作。
(十)幼儿园
1、继续加强开学安全工作和常规保教工作;
2、继续帮助新生尽快适应幼儿园集体生活;
3、市监局联合教育局对区管学校进行食品安全隐患监督检查;
4、申报芜湖市一类园评估材料准备工作;
5、保育员、炊事员招聘工作;
6、周三教职工例会,同时进行卫生保健知识培训;
7、代办幼儿城镇医疗保险的缴费工作;
8、办理师幼校方责任险的购买工作;
9、检查本学期幼儿园工作计划、教研组工作计划和各班工作计划。
(十一)安普后勤
1、后勤服务大厅建设项目、幼儿园项目验收(科室重点工作);
2、各宿舍楼新生入住情况核对,床品上铺信息核对报宿管中心;
3、8月份各区域消防设施检查汇总表报保卫处;
4、完善新入职人员档案信息、办理五险雇主责任险、安排新员工入职培训;
5、安排新员工消防演练培训。