(2019年9月9日至9月15日)
一、重点工作
1、总支中心组学习对科级以上干部进行节前廉洁教育;
2、做好全校范围内传染病防控宣传工作;
3、进一步落实面向采购工作;
4、图书综合楼消防验收工作。
二、常规工作
(一)办公室
1、后勤保障处网页完善及更新工作;
2、教育思想观念大讨论总结工作;
3、日常工作。
(二)项目管理科
1、协调图书综合楼消防验收工作;
2、“润津花园”住宅小区不动产权证办理前的设备调试、银行抵押证办理;
3、协助审计处进行图书综合楼各项目审计;
4、确定人文学院部分实验室、办公室改造方案,启动招标程序;
5、配合校法律顾问做好图书综合楼项目的应诉工作;
6、解决校园西区雨污改造技术问题。
(三)施工管理科
1、道路刚改柔工作;
2、东区蓝球场施工工作,蓝球架更新;
3,建工学院结构实验室施工管理工作;
4、东区二次供水开T工作。
(四)维修管理科
1、继续联系部分配电设施绿色节能改造工程施工单位解决主材料不合格问题;
2、电气学院重点实验室改造施工监管;
3、生化学院实验室改造工程设计对接;
4、加强艺术学院和纺服学院改造工程施工监管;
5、纪律谈话室改造和校医院附楼钢楼建设施工监管;
6、做好节前维修工程款报销事宜;
7、继续推进暑期维修工程资料整理和初验收工作。
(五)能源保障科
1、检查学校各经营场所规范用电和安全用电情况;
2、总结绿色节能三相电流电压不平衡改造项目执行情况;
3、借款缴纳学校8月份水电费(水173461.68元;电1210529.87元);
4、做好2019年全国计算机等级考试用电保障申请;
5、拟定配电场所废弃元器件处置方案;
6、排查幼儿园周边区域路灯软故障;
7、做好交行、建设工地等场所用电结算;
8、排查13号学生宿舍东南区域供水管网漏点(13吨/小时);
9、根据日暮日出做好校园路灯时控调整和维保;
10、实地查找研究生3、4号楼数据掉离线故障;
11、制定并发布未批扣成功离退休教职工水电费催交单。
(六)校园管理中心
1、校园绿化养护工作监管(打草、拔草、修剪);
2、校园室内、外卫生保洁工作、公共楼宇基础维修、门卫工作监管;
3、校园垃圾外运工作、校园电梯维保监管;
4、准备报销公共物业费材料;
5、报销专家楼电梯井防水维修费;
6、绿植租摆报销;
7、东大门西草坪铺设工程送审;
8、考虑老幼儿园北绿化工程;
9、2个工程报销材料整理;
10、C座、校医院电梯维保合同事宜;
11、空调维修报销。
(七)膳食服务中心
1、加强各食堂自查并准备相关材料,迎接安徽省、市、区市场监督管理局检查;
2、原料物价上涨,积极收集各食堂采购数据,拿出切实可行的执行学校平抑基金的方案;
3、 中秋节免费加餐相关工作,免费加餐券设计和制作,全校师生人数统计、安排发放事宜等。
4、面向采购工作的落实,对品种、数量进行统计汇总。
5、伙管会开始食堂满意度调查工作;
6、日常管理工作:食品安全、消防安全、人身安全等,原材料的索证索票确保食品安全,逐一核实暑假应完成的检修工作;
7、完成暑期工程验收报销相关工作;
8、督促各食堂做好中秋节就餐保障和相关优惠活动;
9、组织地超、水果店、理发店价格,质量检查工作;
10、东区食堂维修报告:(1)东区二楼后堂风机故障(2)东区二层楼梯扶手钢化玻璃破损一块,联系项目管理科尽快修复。
(八)宿舍管理中心
1、做好19级新生补领公寓生活用品包,退回生活用品包工作(设定退包时间期限);
2、做好学生宿舍暑期工程中心验收;
3、学生宿舍部分延伸服务(女生浴室、开水机、直饮水机、自动售货机)场地、机器设备卫生检查;
4、办理休学、退伍学生复学住宿安排;
5、新生宿舍三防(防火、防盗、防诈骗)宣传工作;
6、物业工作专项(门卫在岗情况、各项记录)检查;
7、宿舍门卫值班室电费核查及补交超额电费工作。
(九)校医院
1、继续协调配合五院体检中心完成新生体检工作。对检查出问题的学生及时医疗并向有关学籍认定部门汇报;
2、新生入学健康教育,防艾防肺结核知识宣传。新生防艾知识问卷调查,做到知晓率100%;
3、贯彻芜湖市高校传染病防控会议精神,把工作落到实处;
4、对暑假肺结核病例同楼层、同班同学进行筛查。对阳性学生与有关学院沟通,做好预防性服药工作;
5、上学期药品发票报销,新学期药品购买入库审核;
6、会计师考试医疗保健。安排好中秋节门诊值班,保证师生医疗服务。并且安排好新生军训保健工作;
7、加强校医院劳动纪律,不定期抽查;
8、常规预防保健、医疗门诊、计划生育工作。
(十)幼儿园
1、加强全园安全工作和常规保教工作;
2、各班开展与中秋佳节相关的主题活动;
3、准备申报芜湖市一类园评估的材料;
4、新聘保育员、炊事员岗前培训工作;
5、周三教职工例会——食品安全知识培训;
6、开展校本教研活动;
7、开展新生学籍录入工作;
8、完成建档立卡贫困户家庭学生的资助工作;
9、做好一周家长食堂安全巡查工作。
(十一)安普物业
1、后勤服务大厅数据调试,大厅服务人员招聘;
2、物业费支付资料准备;
3、新图202会议室会议签到系统数据采集;
4、新图部分人员岗位、工作内容调整;
5、假期工程项目验收、结算资料汇总;
6、宿管员业务培训、考核;
7、中秋节值班安排。