一、在学院党委和行政领导下开展工作，负责办公室日常管理。
二、做好各种会议记录和工作大事记，负责起草有关会议纪要、报告、请示、工作总结等文稿，并负责归类存档。及时传达上级指示和会议通知，及时向学院领导反馈系教职工相关意见和要求。
三、协同领导做好教职工的考勤、鉴定、考核、晋升、奖惩、调整工资、困难补助等方面的具体工作，负责做好有关干部、组织、人事及其它方面的具体工作。
四、做好党内外群众信访和外调、函调、机关部门来人的接待处理工作。做好各种文件资料的组织传阅及立卷归档和清退工作。
五、建立学院办学档案，及时整理、归档和管理好各类档案。
六、认真管理和使用公章，出具介绍信、证明材料等须由学院领导交办和签字，做到有据可查。
七、根据党委会或党政联席会议的决议和领导的布置，检查督促各支部或部门执行实施情况，做好预备党员的教育、考察、转正和发展对象的政治审查等具体工作。做好党员组织关系的转递及党费收缴、账目管理等工作。
八、负责学院或相关部门文件下发、学院文书档案管理。
九、认真履行机关工作人员守则，按时完成各级领导交办的其他任务。