各学院:
根据学校教学工作及2022届本科毕业设计(论文)工作总体安排,现就其中期检查及后期工作安排的有关事项通知如下。
一、中期检查安排及有关要求
1.检查方式及内容
(1)自查
各学院重点检查学生完成进度、质量及过程表现情况,指导教师指导过程力度,毕业设计(论文)管理系统中各环节过程进展情况等。
(2)抽查
教务处重点检查毕业设计(论文)管理系统中各环节执行进度情况等。
2.完成时间
2022年4月30日前。
3.有关要求
(1)指导教师应加强指导,按要求完成中期检查工作,并就中期检查中出现的问题及时与学生沟通,根据实际情况适时增加指导频次,并督促学生修改完善,确保能够按质按期完成。
(2)各学院对校外学生根据毕业设计(论文)课题、疫情及其他等进行分类指导,并按照“一人一策”原则妥善安排。
(3)各学院应结合中期检查,排查和掌握学生完成毕业设计(论文)的具体情况,如因受疫情影响无法按原要求完成的毕业(设计)论文进行调整,由指导教师提出申请,学院审核通过后,报教务处备案。
(4)各学院完成毕业设计(论文)中期检查后,在毕业设计(论文)管理系统中完成学生、专业及学院中期检查情况报告填写及上传工作。
二、后期工作安排及有关要求
1.后期工作及完成时间
后期工作 | 完成时间 |
学院组织完成毕业设计(论文)查重(全覆盖)、指导指导教师和评阅教师完成评阅工作 | 5月20日前 |
学院组织完成小组答辩、大组答辩、成绩录入及报送工作 | 5月31日前 |
优秀毕业设计(论文)推选及工作总结材料报送工作 | 7月20日前 |
备注:(1)上述各项后期工作均需要在本科毕业设计(论文)管理系统中进行。 (2)上述完成时间是最迟截止时间,各学院可以根据实际情况提前安排各项后期工作。 (3)各学院制定本学院毕业设计(论文)答辩安排,于2022年5月16日前报教务处备案。 |
2.有关要求
(1)做好撰写指导工作
论文撰写应按照“ 本科毕业设计成果撰写规范”执行。
(2)做好查重工作
学生完成毕业设计(论文)后,在系统提交查重申请(查重全覆盖,复制比要求不超过30%,每位同学有3次查重机会),指导教师同意查重并由系统出具检测报告。若3次查重后仍然未达到要求,报学院审核后,适当增加查重次数。
(3)做好评阅和答辩资格的审查工作
指导教师和评阅教师按照相应的评分标准评定毕业设计(论文)的成绩;答辩委员会认真组织对学生答辩资格的审查,凡指导教师评定成绩或评阅教师评定成绩不合格或查重比例超过30%且学院教授委员会裁定不予通过的学生,不得参加答辩。
学院根据实际情况,可灵活采取线下答辩、线上答辩,对线上或线下答辩都有困难的同学也可采取材料考核形式(即学院成立考核组,对学生毕业设计(论文)及汇报PPT等材料进行综合评定)。应提前做好充分准备,并做好相应记录以及相关资料的存档工作,确保等质同效。
(5)做好成绩评定及上报工作
各学院完成毕业设计答辩工作后,及时做好答辩成绩录入和上报工作,需将毕业设计(论文)成绩汇总表电子版及纸质版报送至教务科。
各学院要做好本届优秀毕业设计(论文)推荐工作,同时本科毕业设计(论文)工作结束后,各学院要对本届毕业设计(论文)工作所有环节认真梳理总结,资料按要求报送教务处实践教学管理科。
(7)做好资料归档工作
毕业设计(论文)全部工作完成后,各学院做好相关材料电子版及纸质版归档工作,学校将在下学期初组织对毕业设计(论文)工作专项检查。
(8)其他
考虑疫情影响,因客观原因无法按时参加答辩(或考核)的学生,可由指导教师向学院申请缓答辩;因毕业设计(论文)质量不合格未获答辩资格或毕业设计(论文)大组答辩不合格的学生,经指导教师指导修改后,由学院教授委员会裁定可以参加补答辩,该生方可参加补答辩一次。在规定时间内进行缓答辩或补答辩后,仍不符合要求的学生,按结业处理。
教务处
2022年4月19日