各学院：
为做好2023级新生学生证办理及本学期第2次学生证补办工作，现将有关事项通知如下：
一、学院组织学生（含新生首次申领、老生补办）登录教务系统申领学生证
1.本学期起，学生证申领试行线上申请，学生登录教务系统提交学生证申领申请，经辅导员、学生所在学院、教务处审核后，予以办理，操作说明见附件1、附件2；
2.新生首次申请，申领原因选择“新申领”；若是补办，则据实选择具体原因，如：遗失、火车到站变更等；若学籍信息发生变更（如：专业、年级等信息发生变化）也应申领学生证，申领原因选择“学籍信息变更”；
3.学生进入教务系统填写家庭地址与火车到站信息。火车到站栏信息根据家庭住址按就近原则填写,如不一致，需提供能够证明父母现实际居住地的相关材料，否则必须按家庭所在地填报。相关证明材料必须包括证明家庭关系的户口本及父母工作居住单位证明或当地公安部门出具的暂住证等有效性材料，相关材料照片学生通过附件形式上传至教务系统（多张照片可粘贴至一个Word文档上传）；
4.学生应在11月16日之前在教务系统中提交学生证办理申请，各学院应在11月20日下午下班前完成审核工作；
5.新生范围为2023年新注册学籍的学生；老生补办包含：遗失、火车到站变更、学籍信息变更（如转专业、留降级等）等情况。
二、填写学生证内芯信息
各学院在教务处审核结束后可领取学生证填写火车到站等信息，具体时间另行通知。
1.新生基本信息已经打印至学生证，各学院需组织学生核对学生证基本信息、粘贴照片、填写家庭地址与火车到站；补办学生证的学生需填写完整的个人信息、家庭地址、火车到站并粘贴照片；
2.学生证照片粘贴至照片框内，照片规格为蓝底、免冠近照（使用新生报到图像采集照片）；填写家庭地址、火车到站信息须与审核后的申领信息一致，如擅自更改致学生证信息致学生证无法正常使用，责任自负；
3.各学院应逐一检查学生的填写情况并加盖学期注册章，11月24日前完成学生证信息填写及照片粘贴工作。
三、学生证盖章
按学院分批进行学生证审核、盖章工作，具体安排另行通知。
四、学生乘车优惠资格
1.从2023年下半年开始，铁路部门开通学生乘车优惠资质线上核验，学生购买学生票只需在铁路12306客户端通过学生票购买资质核验并维护好购票区间即可购买学生票。本学期起，学校不再为学生发放乘车优惠卡，原有优惠卡可以继续使用，无优惠卡的学生可通过线上资质核验获取乘车优惠资格；
2.学生使用铁路12306（网址：https://www.12306.cn，APP名称为“铁路12306”）购买火车票，注意保护个人信息。各学院需在寒假前组织在校生登录铁路12306客户端学生专区准确填写个人信息和与学生证上一致的优惠乘车区间，经铁路12306系统与学信网自动进行线上信息核验，学生优惠资质核验完成后，即可享受火车票优惠购票政策，无需再进行线下资质核验，详情可参考附件三；
3.只有在学信网正式注册学籍且本年度完成了学籍注册的学生才能通过线上资质核验，获得购买学生票的资格；
4.学生证乘车优惠区间栏内要明确填写家庭所在地和火车站信息，且相关信息要与学校教务系统审核通过的乘车区间以及12306维护的乘车区间信息一致。铁路部门在学生乘车过程中按规定可随时核验学生的乘车优惠资质，如相关信息不完善或不一致，造成学生乘车优惠无法使用的后果自负；
5.按《教育部办公厅国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》（教学厅函〔2023〕4号）第二条要求，普通高等学校在校生在铁路12306客户端学生专区中准确填写个人信息和与学生证上一致的优惠乘车区间，经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验后，即可享受火车票优惠购票政策。如学生在乘车过程中遇到铁路工作人员强行要求必须出示乘车优惠卡时请告知相关人员此文件之规定。
联系单位和电话：
学籍管理科：0553-2871045
国铁集团铁路客服电话：12306
学信网客服电话：010-67410388
附件1 学生申领学生证操作说明.docx
附件2 学院审核学生证操作说明.docx
附件3 “铁路12306”APP学生资质核验与购票流程图.pdf
附件4：教育部办公厅 国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知
教务处
2023年11月7日
