各学院、各有关部门：
为确保2018级新生入学工作顺利进行，现将有关事项安排如下：
一、迎新时间：
9月5日7:00-18:00本科新生（含专升本）及研究生新生报到， 9月4日下午4：00后勤集团负责将桌椅配齐、电源接通；新生报到前一天各学院及相关单位安排人员布置现场。
二、迎新任务：
今年我校共招收本科生5600人，其中专升本255人；研究生374人。
三、迎新地点：
A座（行政楼）一楼大厅：咨询台、生化学院、艺术学院、人文学院、体育学院、研究生部
A座（行政楼）二楼：收费处
1#教学楼：电气学院
B座：机械学院
Ｃ座：计算机学院、管理学院、建工学院
D座：纺服学院
3#教学楼：数理学院、外国语学院
各学院和相关部门联系电话：
学院（部门） | 联系电话 | 学院（部门） | 联系电话 |
新生军训（学生处） | 2871211 | 助学贷款（学生处） | 2871211 |
新生缴费（财务处） | 2871483 | 户籍调转（保卫处） | 2871419 |
新生选课（教务处） | 2871045 | 教材发放（教务处） | 2871049 |
招生办 | 2871043 | 计算机学院 | 2871235 |
机械学院 | 2871738 | 数理学院 | 2871141 |
电气学院 | 2871508 | 人文学院 | 2871267 |
纺服学院 | 2871264 | 外国语学院 | 2871250 |
生化学院 | 2871254 | 建工学院 | 2871178-605 |
管理学院 | 2871257 | 体育学院 | 2871084 |
艺术学院 | 2871266 | | |
四、新生报到程序：
1．新生到校后，凭通知书先到相应的学院办理报到手续。
2．新生凭录取通知书到各学院报到：新生所在学院验证新生录取通知书，在新生报到系统里录入证书编号（5位数字），系统将自动生成该生报到证，打印后将报到证交给新生，并负责指导新生办理其它入学手续。
3．新生已将学费、住宿费及代收代管等费用足额存入银行卡并批扣成功的，可直接在学院里办理报到手续并领取体检表、校园卡；新生报到后需准备好8张1寸彩色脱帽正面同版照片、自带的纸质档案、参加高考文化课准考证等材料，由各学院收取，录取通知书留存各学院。
4．新生自带现金或银行批扣未成功的，凭报到证持现金或银行卡到收费处(行政楼二层)缴费，领取收据；新生凭收据和报到证返回所在学院办理相关手续。
5．上述所有手续办完后，按班级整理新生报到证。
五、有关注意事项：
1．9月4日前，各学院从教务系统中自行打印新生名单（迎新办不再另行下发）；9月4日迎新办负责调试迎新报到系统；9月3-4日上午工作时间在行政楼9017会议室，校财务处将分别下发校园卡和缴费收据，请各学院安排专人领取；同时各学院打印体检表。
2．学校定于9月6日新生领取教材，地点在行政楼104室，9月6--25日，各学院负责对新生进行入学教育；新生选课时间：9月6-8日；《大学计算机基础》模拟考试时间：9月6日，考试时间：7-8日；9月6-21日新生体检；9月19日—29日新生体能测试；9月17-30日新生军训（暂定），请各学院组织并安排好上述各项工作；。
3．工作时间： 9月5日7∶00~18∶00，午餐由学校统一解决，各学院及有关部门将工作人员用餐人数上报迎新办，至时，后勤集团将盒饭送至迎新现场；为防止混乱，各单位工作人员(含迎新学生)全部佩证上岗。
4．各学院要安排专人处理新生报到数据工作。联系人：胡孝忠，电话：13966033954，QQ：78183856。
5．各学院应安排学生负责引导新生报到、住宿及行李搬运；同时安排人员接待晚到新生。
6．体检工作由校医院负责。体检地点：校医院。新生以班级为单位领取体检表，根据校体检安排表进行常规体检，全部体检工作结束后，校医院要及时将体检不合格者报告校迎新办公室，并与教务处联系，以便按规定及时办理体检不合格、保留入学资格、回家休息等有关手续。校医院还应做好疾病的预防工作。
7．后勤集团要做好新生生活用品发放、新生就餐、工作人员盒饭供应、洗澡、开水供应、水电供应、环境卫生及迎新各处桌椅配备、电源插座等工作。
8．宣传部负责学校迎新期间的旗帜，迎新横幅、广播及迎新宣传报道。展位布置由宣传部、迎新办统一规划，各学院协助完成，同时，财务处应将收费标准在校内宣传栏公示。
9．团委负责路标及组织志愿者到火车站、汽车站等迎新场所维持秩序、迎接新生及安排报到当日（9月5日）迎新服务点帐篷布置等工作。负责引导新生及家长参观校区，并向家长介绍周边的住宿等及公交运行情况（路线及时间）。
10．保卫处：
⑴缴费处、公寓宿舍等地巡逻，维护秩序；
⑵清理校区内的车辆及迎新区域内乱堆的物品，保障校区内交通畅通与安全；
⑶保证迎新现场白天正常工作秩序及安全，迎新现场物品的安全；
⑷户口迁移证由各学院收取，整理后移交保卫处。
六、几项具体问题：
1. 全体迎新工作人员要有高度主人翁的精神，对待新生及家长要亲切热情，尽量减少报到环节和时间，工作认真负责，一丝不苟，优质服务，提高效率，保证迎新工作热情、便捷、流畅、安全顺利完成。
2. 身份证、准考证、录取通知书、户口迁移证上新生姓名不一致时，应立即报告迎新办公室，由迎新办统一负责处理。
3. 报到证遗失，由新生本人写出说明，交到所在学院，再生成一张报到证，以便新生往下办理入学手续。
4. 准考证、录取通知书丢失的新生，须经教务处核对后，由其本人写出书面报告，可先办理报到、缴费、体检等入学手续，待其进校核实后，再办理注册手续。
5. 因故未在9月5日办理入学手续的新生，必须在两周内到校并办理入学手续，各有关单位必须指派专人办理新生的入学手续。
6. 各部门之间要分工协作，组织落实好各项迎新工作。
其他不明确的问题应及时向迎新办公室报告，由迎新办负责处理。
校迎新办公室
2018年8月31日
