各学院：

为做好2018级新生学生证办理工作，现将办理程序通知如下：

一、学院组织学生填写《学生证信息登记表》：填写要求：

1.按统一格式组织学生填写《学生证信息登记表》（具体格式附后）；

2. 家庭住址栏仅需填到县（市）即可，（如安徽省肥东县）。火车到站栏根据家庭住址按就近原则填写，不得为空（芜湖市的填“无”），且与家庭住址一致，如果不一致，必须出示相关证明（和登记表一起交）；

3.10月20日前学院将汇总后的《学生证信息登记表》报教务处审核；

4.审核通过后领取空白学生证。

二、填写学生证内芯信息。学生证内芯须根据审核通过的《学生证信息登记表》上信息统一填写。填写要求：

1.各学院应安排专人用黑色钢笔或签字笔统一填写；

2.内芯上所有信息必须填写完整，并与和审核后的《学生信息证登记表》上相应信息一致，不得擅自更改，否则无法正常使用，责任自负；

3.照片一律贴两寸、蓝底、免冠近照；

4.入学年月：2018年9月，发证日期：2018年12月；

5.证号由学院统一编排，编排规则：2018+学院代码+4位流水号

6.11月3日前完成学生证填写工作。

三、学生证审核、盖章。自11月7日开始将按学院分批进行学生证审核、盖章工作，具体安排另行通知。

四、学生证注册、发放。经所属学院注册后，于11月底发给学生。

五、本学期老生需要补办学生证的，和新生一并办理。

教务处

                                    2018年10月11日

附： 学生证信息登记表

备注：学号、姓名、行政班、身份证号一律从教务系统内导出。