各学院、各部门：

为全面推进审核评估迎评促建工作，根据《 本科教学工作审核评估迎评促建工作方案》（校字〔2017〕66号），结合当前工作实际和需要，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导

1.成立工作机构。各学院、各部门要成立评建工作领导小组，由单位主要负责人担任组长。同时要明确1名分管负责人，并选拔精干力量担任联络员。

2.制定工作计划。各学院、各部门要根据《 本科教学工作审核评估迎评促建工作方案》，结合本单位实际系统规划部门迎评工作，制订详细的时间进度计划。

请各学院、各部门将本单位评建工作组人员名单、工作计划纸质稿经加盖单位公章后，于2017年9月20日前送至学校评建工作办公室（A座9017，联系人：王燕）。电子稿请发送至邮箱：pinggu@ahpu.edu.cn。同时，请通知本单位联络员加入“安工程评估群（330627301）”。

二、全面宣传发动

各学院、各部门要通过组织召开会议、出版宣传橱窗、利用校园网以及新媒体等形式，面向全体师生开展迎评促建有关文件、会议精神、经验做法的宣传工作，进一步营造全校上下主动关心、主动参与迎评促建工作的良好氛围。

各学院、各部门要组织师生认真学习《普通高等学校本科教学工作审核评估工作指南》，组织和开展《迎评知识手册》等宣传材料的学习培训工作，做好迎评促建工作的解读和辅导工作，使得迎评促建工作有关规范要求、知识要点深入人心，为进一步开展迎评促建工作夯实基础。

三、分类落实工作任务

根据本科教学工作审核评估工作规定，各学院、各部门在迎评促建工作中各有侧重，要依据以下要求认真做好各项工作。

（一）认真发挥部门综合职能作用

1.细致做好数据填报工作。按照教育部高等教育评估中心、省教育厅数据库填报要求，按时完成本科教学基本状态数据库各项数据的网上填报工作，确保数据无误。本部门可直接填报的表格，由本部门进行填报；由教学单位提供的数据，由牵头部门负责组织相关教学单位提供数据并由本部门汇总填报。

2.认真撰写自评综述报告。根据《 本科教学工作审核评估任务分解表》，各审核要点责任单位要结合审核要点和引导性问题，针对每个审核要点提供不少于500字的文字总结材料，同时提供支撑材料以及材料目录（原则上所有数据统计年限从2015-2017年共3年，特殊情况下的统计年限由迎评工作组确定）。

根据《 本科教学工作审核评估迎评促建工作方案》，各评建专项组牵头单位要汇总审核要点责任单位的总结，并在此基础上讨论、提炼、撰写相应部分的自评综述报告（不少于2000字），其中要阐明特色的凝练过程、保持措施及持续改进措施、改进效果；同时收集、整理相应部分的支撑材料、数据及目录。

3.认真解答引导性问题。每个部门要配合审核要点责任单位解答与本部门相关的引导性问题，解答字数不限，应以能说明问题为标准；同时提供相应的佐证文件目录、非文件性佐证材料目录（含报道、纪要、会议记录、计划总结、图片资料等）。

4.及时准备汇报材料。每个部门要围绕本科人才培养，系统总结本部门工作。在专家组进校后，要做好专家走访时的汇报准备工作，包括文字材料和PPT。准备文件、数据、图片、报道、纪要等可以支撑的佐证材料并编制目录。

（二）切实做好学院迎评促建工作

1.认真撰写学院自评报告。各学院要对照《普通高等学校本科教学工作审核评估范围》，系统梳理2015年以来本学院的本科教学工作，形成本学院自评报告。按照“6+1”审核项目和审核要素搭建报告框架，按审核要点和引导性问题组织内容撰写。自评报告撰写应做到自我举证、描述准确并言之有据。对学院本科教学中存在问题和产生的原因要分析透彻，整改措施要具体可行。自评报告控制在2万字以内，自评报告中一般不出现表格、图片、图表（如确需要，表格宜展示统计汇总信息，具体清单请放至支撑材料），存在问题及原因部分须达总字数的三分之一。

2.切实加强教学档案建设。各学院要系统梳理近三年（2015-2017年）的学院教学档案，整理评估材料（含支撑材料）。教学档案包括试卷及试卷分析、毕业论文（设计）、实验（实习）报告及成绩汇总等等；要编制试卷、毕业设计（论文）、实验（实习）报告等教学档案相关目录；2017、2018年教学档案材料实时整理呈现。支撑材料是为自评报告提供支撑作用的材料，目的是为自身所说、所做提供证明；材料应客观、真实，不仅能支撑自评报告所列成绩，同时也要实事求是地反映存在的问题。

3.主动协助做好数据填报。各学院要按照本科教学基本状态数据库的填报要求，配合学校相关职能部门，按时、准确提供各项数据。

4.全面准备汇报材料。各学院要围绕本科人才培养，系统总结本学院工作。在专家组进校后，要做好专家走访时的汇报准备工作（包括文字材料和PPT）。同时还应准备好与本学院自评报告相呼应的、关键性的佐证材料。

学院自评自建工作应于2017年11月底前完成，学校将分阶段分项目对各学院自评自建工作开展检查。

四、切实提高思想认识

此次审核评估工作对我校办学水平和办学实力的一次全面检验，将对学校的改革与发展起到巨大的推动和促进作用。各学院、各部门要将迎评促建工作当作一项重点工作来抓。一是及时进行部署安排，根据学校迎评促建工作要求抓好落实。二是要切实把握时间节点，按照要求准备相关材料、报送相关材料。三是要加强学习交流，主动与兄弟院校加强交流，学习经验，取长补短。四是要加强协作，部门与部门之间、学院与学院之间、学院与部门之间要相互配合，形成工作合力。

附件1： 本科教学工作审核评估任务分解表.docx

附件2： 本科教学审核评估学院自评项目及引导性问题一览表.doc

                                                 校评建办公室（教务处代章）

                              2017年9月13日