各学院:
根据《
本科教学工作审核评估迎评促建工作方案》(校字〔2017〕66号)、《关于进一步做好
本科教学工作审核评估迎评促建工作的通知》等相关评建工作进程安排,学校将在各学院自查的基础上对教学单位开展教学资料第一次专项检查工作,现将有关事项通知如下:
一、检查范围
1.2014-2015(2)学期、2015-2016学年、2016-2017学年的本科课程试卷相关材料。
2.2015-2017届各专业本科生毕业设计(论文)相关材料。
3.其他教学环节相关的材料(根据教务处相关文件要求)。
二、检查办法
(一)学院自查
各学院依据《关于规范试卷批改、试卷装订的通知》、《
试卷质量评价方案》(校教字〔2016〕90号)、《
毕业设计(论文)管理办法》(校教字〔2016〕25号)等规定,各自检查近5学期(不含本学期)学院课程考核材料以及近3届毕业设计(论文)材料的齐全、规范及归档情况,分别填写《
课程考核相关材料自查情况汇总表》(见附件1)、《
毕业设计(论文)相关材料自查情况汇总表》(见附件2)、《
试卷汇总清单》(见附件3)和《
2015-2017届本科毕业设计(论文)汇总清单》(见附件4)。自查完成时间:2017年10月15日。
(二)学校检查
学校(由评建办牵头组织)在各学院完成自查的基础上,安排检查人员赴各学院进行专项教学检查。
1.检查时间
10月17日(周二)上午8:30-11:30,机械、电气、纺织、生化、管理、艺术、计算机等7学院;10月17日(周二)下午14:30-17:30,数理、人文、外语、体育、建工、马院等6学院。
2.校检查组人员组成
教学资料专项检查工作由校级教学督导专家、院级教学督导专家、学院教学副院长、教务处及评建办公室工作人员组成检查组,检查组组长由学院教学副院长担任,各检查组具体人员安排另行通知。
3.检查方法
校检查组将在被检查学院评建工作联络员的引导和协助下,重点检查该学院课程试卷及毕业设计(论文)相关材料,随机抽取各学院每学期2门课试卷、每届3份毕业设计(论文)的相关材料,检查其齐全情况、质量状况、存档情况;其他教学材料根据需要随机抽取检查。
各检查组(人员)根据检查情况如实填写《
试卷考核相关材料检查表》、《
毕业设计(论文)相关材料检查表》,交由评建办公室工作人员。
评建办公室将汇总各组检查情况并及时反馈给各学院及相关部门。
三、其他
各学院开展的自查情况,请予汇总(即填写两个自查表附件1、2以及两个汇总表:附件3、4),并在学校检查组检查时提交给评建办公室工作人员(如有相关文字说明材料,请一并提交),电子档表格统一发送邮件至评建办公室邮箱(pinggu@ahpu.edu.cn)。
附件: