各学院、各部门：

为进一步推进迎评促建工作，查找不足，积极整改，调整状态，根据《 本科教学工作审核评估迎评促建工作方案》（校字〔2017〕66号），学校定于11月4日-7日开展本科教学工作审核评估预评估。现将有关事项通知如下：

一、预评估内容

本科教学工作审核评估预评估专家（以下简称专家）进校按照正式评估工作流程进行模拟，主要包括专家组预备会、预评估见面会、专家集体考察、专家个人考察、预评估反馈会等环节。

二、预评估流程

（一）专家组进校考察前工作内容

学校将《 本科教学工作审核评估自评报告》《 教学基本状态数据分析报告》等有关资料提前报专家审读（专家组成员提前了解学校基本情况，发现存在问题，对进校考察重点进行计划，并填写《专家进校前审读材料意见表》）。

（二）专家组现场考察工作内容

专家组对学校教学工作进行全面实地考察，重点围绕“五个度”进行审核，主要包括以下形式和环节：

1.专家组预备会。专家组正式考察前组织预备会，主要是交流进校之前对自评报告等材料的审读意见，讨论进校考察的工作方案，确定进校考察的工作计划。预备会后，专家组秘书向协调接待组通报专家第二天的日程安排。

参加人员：专家组成员。

2.专家见面会。11月5日上午8:30-9:00，学校组织召开专家见面会，对学校预评估工作情况进行说明。

参加人员：专家组成员；全体校领导，各学院、各部门主要负责人。

3.专家集体考察。11月5日上午9:05-10:10，专家组成员集体考察学校办学成果展，食品工艺实验室，工程研发与训练中心，艺术学院设计实验室等场所，相关学院和部门务必做好改造建设、接待与讲解等准备工作。

参加人员：专家组成员，相关校领导、相关单位负责人。

4.专家个人考察。11月5日上午10:15-11月7日上午11:30，主要考察方式有：

（1）深度访谈。专家阅读材料、认真分析、查找问题后，深入各学院、各部门，进行实地走访，并选择有针对性的访谈对象进行一对一访谈或召开小型座谈会。

（2）听课看课。听课或看课的方式、时间由专家确定掌握，既可以听一节课，也可以几分钟随堂观摩，还可以对课堂教学进行巡视。

（3）调阅毕业设计（论文）和试卷。每位专家会调阅2-3个专业的毕业设计（论文），3门左右课程的试卷。

（4）查阅教学档案、支撑材料。每位专家在进校考察期间，随时就有关问题进行材料的查证。

5.专家组每日碰头会议。专家组交流当天的考察感受、通报考察情况，协调第二天考察计划与重点。专家组秘书将向协调接待组通报第二天专家工作安排。

参加人员：专家组成员。

6.预评估意见反馈会。11月7日下午3:00-5:00，学校组织召开预评估意见反馈会，专家组组长及每位专家对评估情况进行通报反馈，对学校教学中存在的主要问题及改进建议进行交流与讨论。

参加人员：专家组成员，全体校领导，各学院、各部门主要负责人。

三、相关准备工作

根据专家进校流程安排，各学院、各部门应提前做好相关准备工作，具体如下：

（一）学院准备工作

1. PPT汇报。专家走访期间，由学院院长向专家汇报学校本科教学工作水平评估以来，学院教育教学与人才培养工作情况，主要内容包括：学院简介，教育教学与人才培养工作的理念、模式、举措，人才培养成效和特色等。汇报内容要体现历史感、方向感、成就感、未来感。汇报时间控制在15分钟以内。

2.实地考察。各学院提前设计好专家在学院的考察路线，引导专家考察学院有关实验室、实习实训中心等场所。各学院要将本学期实验教材、实验教学大纲、实验报告、实验室开放记录等日常实验教学材料摆放整齐，便于专家翻阅查看。安排专人做好讲解工作。

3.访谈座谈。根据专家确定的访谈座谈师生名单，及时通知、引导教师和学生按时到达指定地点接受专家访谈。各学院要提前做好学院师生的学习动员。

4.听课看课。根据第10周课表，做好课程信息确认工作。各学院要求教师上课时带齐教材、教学大纲、教师授课计划表（实验教学授课计划表）、教案、学生名册等教学基本文件。预评估期间，各学院要求教师多备一份教学基本文件，供专家听课时使用。原则上不得调换课程、教师、教室，特殊情况必须及时履行手续，并向教务处报备。

5.资料调阅。各学院要认真检查毕业设计（论文）、期末考试试卷及其他教学档案的归档情况。根据专家确定的调阅资料清单，委派专人负责，按照指令及时将专家调阅的资料送到指定地点。

6.氛围营造。做好办公室、会议室、资料室、实验室等场所的卫生保洁以及各类仪器设备的保养维护等工作，利用过道、橱窗等场地营造迎评促建工作氛围，展现学院本科教学和人才培养工作成绩特色，展现学院师生的良好精神面貌。

（二）部门准备工作

1.服务和保障。根据工作职能，围绕本科教学与人才培养工作，主动排查问题，加强整治整改，做好服务和保障工作，确保预评估工作顺利开展。

2.走访接待。做好专家走访接待工作，主要负责人要向专家汇报本单位服务和保障本科教学与人才培养工作的情况，主要内容包括：单位基本情况、工作特色、对本科教学服务保障情况等，时间控制在10分钟以内。

3.访谈座谈。根据专家确定的人员名单，及时通知相关人员按时前往指定场所，参加访谈或座谈。预评估前，各部门要做好本单位教职工的学习动员。

4.支撑材料。预评估前，要做好部门支撑材料整理工作，保证随调随到。

5.环境氛围营造。做好办公场所的卫生保洁，营造审核评估良好氛围，展现教职工良好精神面貌。

四、相关要求

1.各单位负责人及各工作组组长要迅速召开任务布置会进行传达学习，熟悉各组工作职责，对本单位和本组人员进行培训，并制定本单位落实工作的具体实施方案。

2.预评估期间，所有教职工（尤其是教学单位和职能部门负责人）24小时保证通讯畅通。随时做好专家组调阅各种材料的一切准备工作，保证调阅材料随调随到。

3.各单位负责人及联络员必须随时关注有关工作群，相关工作组发布的所有信息均不用回复“收到”等字样，信息一经发布即视为群里所有成员均已收到该信息，并按要求严格执行。如遇特殊情况请及时与协调接待组联系。

4.各单位必须保证预评估期间良好的校风、教风、学风，保持环境清洁卫生。全校师生员工要以学校大局为重，提前做好迎接专家的准备，服从领导，统一行动，着装整齐，精神饱满，言谈举止大方得体，对于专家的提问做到有问必答、实事求是。

5.各单位要加强对师生员工的教育，坚决杜绝学生上课迟到、早退、睡觉、说话、玩手机和带早餐进教室现象。所有非教学人员必须提前10分钟到达办公室。所有上课教师必须提前10分钟到达教室，调试设备，做好一切上课准备工作。所有学生必须提前10分钟到达教室，准备上课。上课的教师必须严格按照课程授课计划表进行，无课的教师和所有工作人员必须在岗待命，认真履行职责，保证通讯工具通畅，不得出现离岗现象。

6.为保证预评估工作的顺利完成，在预评估期间原则上不安排人员外出。全体教职工坐班，原则上不得请假。全校师生员工必须坚守岗位，认真履行工作职责。因特殊情况必须离校者，必须严格履行请假审批手续。

7.各单位要以学校大局为重，妥善安排好预评估期间本单位被抽调人员的工作，确保集中精力服务于预评估工作。

附件：1.本科教学工作审核评估预评估日程安排.docx

2.本科教学工作审核评估预评估工作组及职责分工（通过电子政务下载）

                                      校评建办

2018年10月25日