2013年8月20-22日，为规范电子文件管理，普及电子文件管理知识，由安徽省档案局组织的电子文件管理研讨会在黄山市太平县召开，来自全省各机关、企业、事业单位的250多名从事档案工作人员参会，我校综合档案室派员参会。

为期两天的会议采用以会代训方式进行，会议邀请了安徽省档案局副局长、省档案学会理事长黄玉明介绍了电子文件管理前沿动态和成果，解读了《文书类电子文件元数据方案》、《版式电子文件长期保存格式需求》、《基于XML的电子文件封装规范》等标准；省档案局科技信息处副处长周建武解读了数字档案馆指南、档案信息系统安全等级保护定级工作指南；中国电子科技集团公司第三十八研究所信息技术中心主任徐礼祥和省物价局办公室副主任徐仁彪分别介绍了电子文件管理做法与经验；安徽宝葫芦集团和安徽讯飞智元信息科技有限公司分别了介绍电子文件管理软件的特点和功能。最后安排与会人员交流发言，就电子文件管理的原则、机制、标准、流程等问题进行了探讨，对如何从操作层面解决电子文件的真实性、完整性、可用性和凭证性问题提出了自己的看法和建议。

通过对电子文件管理知识的学习和研讨，为规范我校电子文件管理，促进信息资源共享具有重要的作用。