1．协助办公室领导开展工作，对本岗工作承担直接责任。

2．负责上级文件以及兄弟单位来文来函的接收、登记、传阅、催办、归档和清退工作。

3．负责校内文件的登记、编号、成文、归档、分发工作。

4．负责密码设备的使用和管理工作。

5．负责“三密”文件及其他内部文件、资料的接收、登记、传阅、清退、移交、归档及销毁工作。

6．做好全校各单位（部门）印章的刻制、收回、废止停用、启用等工作；协助办公室领导做好学校党委行政印章和相关专用印章的管理和使用。

7．负责保密室的年检、出入登记、钥匙保管、设备维护等工作。

8．承担校保密委员会办公室交办的日常工作。

9．做好干部阅文的更新、登记、通报及阅文室的日常管理工作。

10．负责学校组织机构代码证的年检、使用和保管工作。

11．负责开具学校介绍信和有关证明。

12．完成领导交办的其他工作。