各学院党委、机关党委、各党总支，各学院、各部门：
为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量，现就相关事项通知如下：
一、适用范围
1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议；
2.校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议；
3.学院党政联席会议，部门议事决策会议，各级党组织会议；
4.其他需要过程性记录的会议。
二、基本要求
会议记录的基本要求是：结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。
1.结构完整
（1）会议基本情况：包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因；
（2）会议内容：包括会议研究事项，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等；
（3）必要时出席人员应签名。
2.内容真实
会议记录的主要内容为：会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见；会议主持人的总结性讲话内容；会议决议事项。
会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
3.词句准确
会议记录要用词准确、语句通顺，不能产生曲解和疏漏，主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找发言者本人进行核实。
4.书面整洁
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
三、其他要求
1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档；其他需要保存的资料也应一并保管（或归档）备查。保管人员工作变动时，应及时办理交接手续。
2.会议记录人不得随意外传会议内容；其他人员未经允许不得阅看会议记录，如确需查询需经会议主持人同意。
3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录，不得跳页和拆页，也不得插页。
4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
中共 委员会办公室 校长办公室
2018年6月8日