各学院、研究生部：

2022届毕业生离校在即，为进一步做好我校毕业生声像档案的收集、整理、归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围

1.2022届毕业生（本科生、研究生）毕业合影照片；

2.2022届毕业生毕业典礼等相关主题活动照片、视频资料。

二、具体要求

（一）照片档案

1.照片档案以纸质、电子形式同时归档；

2.纸质照片一律不塑封、不折卷，规格一律不得超过57cm×26cm，一式一份，如照片中没有显示人员名单需填写文字说明（见附件1）；

3.电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，文件名以“**届**学院**专业毕业合影”的方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。

（二）视频档案

视频要求以DVD光盘形式归档，一式两份。要求光盘质地精良，声像清晰，并附上视频内容的纸质文字说明，如“**届**学院**专业的毕业典礼”。

三、移交时间

请各有关单位将声像档案与《声像档案移交目录》（见附件2）于2022年7月1日前移交校办综合档案室（图书综合楼11楼1102室）。

联 系 人：梅业新  陆浔  卢文成

电  　话：2871229

电子邮箱：88453346@qq.com

附件：1.照片文字说明模板.docx

2.声像档案移交目录.docx

办公室

                            2022年5月27日