为贯彻民主集中制原则，促进学校办公室（党委办公室、校长办公室）（以下简称“办公室”）科学决策，提高议事效率和质量，保证学校党政决议、决定的贯彻落实，保障办公室各项工作顺利开展，根据工作实际，制定本制度。

一、制度类型

根据议事范围和会议目的，办公室重要事项决策制度分三类：主任办公会制度、室务会制度和办公室全体人员会议制度。

二、主任办公会制度

（一）主任办公会由办公室主任召集并主持，办公室主任、副主任参加，可根据议题需要，由主任指定有关科室负责人列席。主任办公会原则上每周召开一次，也可根据工作需要随时召开。

（二）议事范围

 1.研究决定落实学校重要工作部署及领导交办的重要事项的工作方案。

 2.研究决定办公室在日常运转、决策服务、督办落实、综合协调等方面工作中的重大问题。

 3.研究决定办公室班子成员工作分工、办公室工作人员年度考核及评优、奖酬金发放等重要事项。

 4.需要提交学校研究、审定的重大事项。

 5.审定办公室各项内部规章制度的建立、修订和废止。

 6.审定办公室年度工作要点和总结。

 7.其他应上会讨论决定的重大事项。

（三）议事程序和要求

 1.凡提交主任办公会讨论研究的议题，相关科室应做好充分准备，并提出初步意见，向主任汇报，由主任确定会议议题。

 2.主任办公会实行主任负责制。议事过程中参会人员应充分发表意见和建议，在对议题进行充分讨论的基础上，由办公室主任最后决定。会议研究讨论的结果和会议的意见，必要时形成会议纪要。

 3.经主任办公会讨论的重大问题，由办公室主任按照分工负责的原则组织实施，保证决策事项的贯彻落实。

三、室务会制度（或工作例会制度）

（一）室务会由办公室主任（或由办公室主任委托副主任）召集并主持，副主任及各科室负责人参加，可根据议题需要，由办公室主任指定有关人员列席。室务会原则上每周召开一次。

（二）议事范围

 1.传达贯彻学校重要文件精神和领导重要批示，落实学校有关具体工作。

 2.研究讨论各科室负责人提出的需经集体讨论解决的问题。

 3.研究制定办公室年度或阶段性工作安排。

 4.听取办公室各科室有关重要工作汇报。

 5.首次出现需处理，无现行制度规范可依据处理的事项；

 6.按规定应由集体讨论决策的其他重要问题。

（三）议事程序和要求

 1.凡提交室务会讨论研究的议题，各科室应做好充分准备，并提出初步意见，向办公室主任汇报，由主任决定是否纳入会议讨论。

 2.凡不属于室务会议事范围，或虽属议事范围但未经确定，或未经充分调研、论证和准备的议题，一般不提交会议讨论。

 3.室务会实行主任负责制。议事过程中参会人员应充分发表意见和建议，在对议题进行充分讨论的基础上，由办公室主任最后决定。受主任委托副主任主持的会议，一般由副主任最后决定；重要事项需请示主任后决定。

 4.经室务会议讨论决定的事项，由办公室主任按照分工负责的原则组织实施，保证决策事项的贯彻落实。

四、办公室全体会议制度

（一）全体人员会议由办公室主任召集并主持，办公室全体人员参加。全体人员会议原则上每学期召开1次。

（二）议事范围

 1.传达、学习上级有关文件精神。

 2.总结或部署工作。

 3.讨论涉及全体人员切身利益的重要事项。

（三）议事程序和要求

 1.由办公室主任对有关工作作简要介绍，与会人员进行充分讨论，办公室主任对会议讨论情况做出归纳。

 2.需要作出决定的，按民主集中制原则做出决定，必要时可进行表决。

 本制度由办公室负责解释，自公布之日起执行。