各学院、各部门：

根据党和国家关于国家工作人员临时出国境管理工作最新文件精神，按照安徽省外办、省教育厅的具体工作部署和相关要求，现将 2014年（1-12月）因公临时出国境计划摸底调查工作的相关事项通知如下：

根据省外办、省教育厅的最新要求，2014年将继续严格控制因公出访团组，且未在计划之内的出访团组不予受理，故请各单位认真细致地做好调查与摸底工作，并严格按照通知规定的要求严肃认真地制订好2014年本单位因公临时出国境计划。

此次申报的范围包括学校层面的访问交流，教师层面的研修、讲学、培训、学术会议、科研合作等学术交流，管理人员的学习培训等，凡经费需要由学校支出（含从各类项目经费中支出）的出访计划均需要报送（故请各单位务必通知到每一位教职员工），学校汇总审查后上报省教育厅，省教育厅将根据各校的上报计划进行统一管理。届时审批通过的团组由学校行文办理因公出访手续，出访人员持因公护照（出访三个月及以上人员，可上报因公出访文件，护照可以办理因私护照）按相关程序出访。

根据外事相关文件规定，对于出访人数、出访时间、出访经费的标准有严格的要求，各单位需要严格把关，具体要求及标准可咨询学校外事办公室：2871021。

工作要求：

1、各单位要高度重视2014年因公临时出国境计划申报工作，要做到提高认识、认清形势、明确要求、规范操作。

2、各单位要严格控制2014年因公临时出国境计划团组，本着“非必须不出访”的原则和“突出重点、总量控制、保障工作、合理安排、务求实效”的方针，从实际出发，出访任务需有实质性内容，无实质任务的一般性访问、重复考察等团组不予批准派出。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议。

3、出访计划申报表（见附件一）需要报送纸质版和电子版，纸质版需要单位负责人签字，并盖单位章，电子版请发送至wsb@ahpu.edu.cn，计划报送截止日期为2013年12月20日前，纸质版报送地点：A座1108外事办公室。

4、各单位同时要明确外事负责人与一名外事工作人员（机关以总支为单位报送），及时学习、理解和领会党和国家以及省市各项外事工作政策纪律与相关文件精神，负责本单位因公出访人员的初步审查与教育培训，并与学校外事办做好本单位人员因公出访工作的具体对接与相关手续的协同办理。外事负责人与外事工作人员名单（见附件二）同样需要报送纸质版和电子版，要求同上，并请与计划一并报送。

外 事 办

2013年11月25日