为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，提高执行力和行政效能，特制定本制度。

第一章总则

会议的有效组织和管理是提高办公效率的一种重要手段，旨在规范处室行政行为，坚持民主集中制,提高执行力和行政效能，确保各项工作的有效落实及决策的公开、公平、公正。

第二章 会议召开原则

处务会应遵循如下原则：

（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间。

（二）高效。会议应注重实效，主题鲜明，准备充分。

（三）务实。集中精力研究和解决重大与实际问题。

第三章会议内容

（一）学习贯彻党和国家的方针、政策及学校党委、行政决定，研究落实措施，安排部署工作。

（二）学习政治理论、有关法律法规、业务知识等。

（三）讨论年度工作要点、阶段工作计划、周工作计划。

（四）研究决定上报学校的重要报告或请示及提请校党委常委会、校长办公会审议的事项。

（五）研究工作中规范性文件的制定、修改。

（六）讨论决定奖惩、职务评聘、晋职晋级和年度考核中的重要问题。

（七）讨论决定各类经费管理中的重要问题。

（八）讨论决定重要工作、重大活动方案。

第四章会议组织

（一） 处务会一般每周召开1次，必要时可随时召开。会议由处长召集和主持，全体人员参加。

（二）议题由秘书根据本处工作开展情况向处长提出，处长在认真听取各方意见后，根据问题的轻重缓急来确定。会前应做好会议准备工作，有关材料应于会议前送达参会人员。

（三）会议实行民主集中制。参会人员均有权发表意见，进行充分讨论，由处长做出最后决定，形成会议决议。有较大分歧的应暂缓做出决定或请示分管校领导后做出决定。

（四）会议应有专人负责记录、整理和归档。

第五章 会议纪律

（一）与会人员必须按时到会，手机调整至振动模式。

（二）会议须紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题。

（三）会议内容如有保密事项，必须严格遵守保密纪律。

第六章附则

本制度从发文之日起执行。