步骤

注意事项

出访前：

(出访人员需提前二个月办理申请出境手续。)

1、申报

申请人向国际处提交以下材料：

1.《 因公出国（境）任务审批表》

2.《因公赴港澳人员备案表》

2.邀请函复印件

3．会议还需另附会议详细议程

1.院（处）意见需由院长或部门负责人签字，盖学院或部门的公章；相关单位会签由人事处（经费由人事处项目报销）或科技处（经费由科技处项目报销）部门负责人签字，盖部门公章。

2.邀请函应有邀请单位函头（单位名称、地址、电话）、内容齐全（受邀人姓名、访问目的、访问时间、停留时间、费用承担）、落款应有邀请人签名。

3.会议议程需详细列明会议每日流程及相关活动。

以上材料纸质版提交至国际处国际交流科A1021办公室。

2、批复

国际处与分管外事的校领导审批。

3、材料准备

请示文及相关附件（出访人员名单、因公赴港澳人员备案表、邀请函及翻译件、日程安排、出访经费预算、出访团组公示表、承诺函、因公出访网上申报个人信息表）

参见校内请示文及相关附件样表

4、公示

对出访团组在校内网进行公示。

公示时间一般为5个工作日

5、上报

由国际交流处行文上报安徽省外事办审批。同意后出具《安徽省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务批件》。

一般需5-10个工作日

6.外事教育

出国前由国际处进行外事纪律教育，并出具《因公出访团组行前外事纪律教育登记表》。

7.证照及签注办理

办理因公赴港澳通行证及签注

返回境内后：

9．出境小结

回到境内后7日内（不区分工作日和节假日）上缴证照至安徽省外办，15天内上缴出访小结到国际交流处。

小结不少于2000字，配文照片不少于2张（不低于2MB）。