为推进2022届本科毕业设计(论文)工作顺利开展,及时了解和掌握本科生毕业设计(论文)的进展情况,确保本科毕业设计(论文)质量,根据学校《关于做好2022届本科生毕业设计(论文)中期检查及后期工作的通知》要求,现对我院2022届本科毕业设计(论文)中期检查和后期工作安排如下:
一、中期检查安排
1.检查方式
毕业设计(论文)中期检查采取各系自查、学院督查的方式进行。
(1)各系自查:首先,由指导教师指导学生进行自查,检查毕业设计(论文)开展情况、进度及取得的阶段性成果,预计能否按时完成毕业设计(论文)及对存在问题等;指导教师提出意见并指导学生填写和上传中期检查表;指导教师对学生的中期检查报告提出初步意见。
对当前在校外的学生,指导教师要根据毕业设计(论文)课题、疫情等因素,按照“一人一策”原则进行线上指导。
其次,各系对学生的中期检查报告进行审查,并形成审查意见。4月27日之前,各系完成自查工作。
(2)学院督查:学院对各系毕业论文自查情况进行督查;以座谈或答辩的形式,对存在问题较多、进度较慢的毕业生,进行督查指导。4月30日之前,学院完成督查工作。
2.检查内容
(1)各系自查内容
重点检查毕业设计(论文)完成进度和质量、毕业设计(论文)教师指导过程力度、指导记录情况、毕业设计(论文)工作中学生表现情况以及毕业设计(论文)管理系统过程进展等情况。
(2)学院督查内容
学生毕业设计(论文)进展、各阶段材料完成与落实、系统进度安排等情况。
二、后期工作安排
1.毕业论文后期相关工作安排及时间要求
工作安排 | 完成时间 |
学院组织完成毕业设计(论文)查重(全覆盖)及指导教师审核,指导教师和评阅教师完成评阅工作 | 5月18日前 |
学院组织完成小组答辩、大组答辩、成绩录入及报送工作 | 5月30日前 |
优秀毕业设计(论文)推选及工作总结材料报送工作 | 7月20日前 |
备注:(1)上述各项后期工作均需要在本科毕业设计(论文)管理系统中进行。 (2)各系要制定本专业毕业设计(论文)答辩安排,于2022年5月15日前报学院。 |
2.工作要求
(1)加强本科毕业设计(论文)论文撰写指导工作
论文撰写应按照“ 本科生毕业设计成果撰写规范”执行。
(2)做好查重工作
根据学校安排,每位撰写毕业设计(论文)的同学在系统中有3次查重机会。学生完成毕业设计(论文)后在系统提交查重申请,指导教师同意查重并由系统出具检测报告。若查重比例低于30%即可视为通过,若查重比例高于30%,则需要申请再次查重,直至符合要求。若3次查重后仍然未达到要求,报学院审核后,适当增加查重次数。
(3)做好评阅和答辩资格的审查工作
指导教师和评阅教师按照相应的评分标准评定毕业设计(论文)的成绩;答辩委员会认真组织对学生答辩资格的审查,凡指导教师评定成绩或评阅教师评定成绩不合格或查重比例超过30%且学院教授委员会裁定不予通过的学生,不得参加答辩。
(4)做好答辩工作
学院将实际情况,灵活采取线下答辩、线上答辩,对线上或线下答辩都有困难的同学可采取材料考核形式(即学院成立考核组,对学生毕业设计(论文)及汇报PPT等材料进行综合评定)。
(5)做好成绩评定及上报工作
各系完成毕业设计答辩工作后,及时做好答辩成绩录入和上报工作,需将毕业设计(论文)成绩汇总表电子版及纸质版报送至学院教学秘书。
(6)做好优秀本科毕业设计(论文)推荐及工作总结
学院对本届毕业设计(论文)工作所有环节认真梳理总结,并将工作总结、优秀本科毕业设计(论文)推荐表、推荐一览表、优秀本科毕业设计(论文)摘要及其电子文档等相关材料报送教务处。
(7)做好资料归档工作
毕业设计(论文)全部工作完成后,各系做好相关材料电子版及纸质版归档工作,学院将在下学期初组织对毕业设计(论文)工作进行检查。
(8)其他
考虑疫情影响,因客观原因无法按时参加答辩(或考核)的学生,可由指导教师向学院申请缓答辩;因毕业设计(论文)质量不合格未获答辩资格或毕业设计(论文)大组答辩不合格的学生,经指导教师指导修改后,由学院教授委员会裁定可以参加补答辩,该生方可参加补答辩一次。在规定时间内进行缓答辩或补答辩后,仍不符合要求的学生,按结业处理。
人文学院
2022年4月19日