一、例会制度
团委工作例会在全院共青团工作中起着承前启后的重要作用。为严肃会议纪律，提高效率，特制定院团学工作例会制度：
1、时间及地点：每两周一次，具体时间由院团委安排。
2、参加人员：团委会委员、团委学生干部及各团支部书记。
3、会议主持：例会一般由团委书记主持，若有其它必要情况时可由团委副书记主持。
4、例会考勤及请假制度：
①例会实行签到，同时向会议主持人报告出勤情况。
②不得无故缺席，如有特殊情况不能前往者，须经当日会议主持人批准，且团支部书记请假需安排其余支部委员参会。
③对于未经请假批准缺席者，记无故旷会一次，无故旷会三次或三次以上者，取消其该年度优秀团干评选资格；情节严重者，院内通报批评。
5、会议组织理论学习，总结前期全院共青团工作，部署下阶段的工作及活动。
6、团委秘书处必须做好例会记录，以备查阅。
7、开会期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意议论走动。
8、考勤情况，作为年终考评依据。
1、红头文件管理：在发文前将每号红头文件留下一份作为存档，按照编号整理好以便后期工作查找；
2、证书管理：省级以上的证书需要登记、拍照、复印（市级、省级、国家级 证书登记本）；
3、日常材料管理：会议记录、活动材料、评优材料分项分类整理，存档。
1、团委各部门日常值班，由团委秘书处负责，值班人员需要签到；
2、值班人员必须负责办公室日常环境卫生（每周至少打扫2次），使办公室保持整洁的工作环境，并要领取当日报纸信件；
3、负责接待各学院有关人员来访，并及时将有关事项向团委书记及老师汇报；
4、做好当日值班记录及工作记录，以备日后查阅。
共青团章是共青团权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。
1、公章由团委书记负责保管；
2、使用公章需向团委会说明使用原由，再由办公室主任向书记或老师说明；
3、采取一人使用一人监督制，责任到人，每次使用由团委书记指派，并做好相应的登记工作。
1、财务报销必须凭有效发票及公务卡使用记录，报销凭证（发票）要写明款项用途，经审核、学院书记签字后方可报销；
2、数额较大的费用必须事先报预算，经批准后方可使用；
3、经费使用以节俭为原则，按计划进行。
团员证管理制度是共青团组织以团员证为媒介进行团员管理的一项组织工作制度。
1、建立团员登记表，准确掌握全院团员数量、分布及流向情况；
2、做好团员证的颁发、补发、收回、注销工作，严格管理日常团员证；
3、凭团员证转接团员组织关系以及团员年度团籍注册；
4、以团员证为媒介，严格对团员进行管理。团员证如有遗失，必须申请补办，由团委对团员进行必要教育后办理补办手续。
1、在每两周的例会上每部门部长对接下来的两周的工作进行安排，并对上两周的工作进行总结；
2、每学期做一次总的工作总结，上交书面文档。
