各学院团委、团支部：

团组织关系转接是团籍延续的重要方式，是团员由一个基层组织转移到另一个基层组织时必须及时办理的关系转档，每名毕业生团员在离校前，都应及时将团组织关系转移到新接收单位。为了进一步做好毕业生团员离校工作，确保毕业生的团组织关系顺利接转，请各学院于6月20日之前做好以下工作。具体要求如下：

一、做好毕业生团员在校期间的思想政治教育工作，确保毕业生顺利、安全离校。

二、做好毕业生团员的团费收缴工作。各毕业班团支部及时收取毕业生团员的团费（团费收缴截止2021年6月）。

三、做好毕业生团组织关系转出工作。

（一）办理流程

1.毕业生团组织关系转出信息汇总：各学院要以团支部为单位，将所有毕业生团员的信息填入《毕业生团组织关系转出信息汇总表》(以下简称汇总表)，于6月12日前汇总发送至校团委邮箱。

此汇总表作为后续团组织关系转出信息核对及开具介绍信的依据，请确保信息准确。毕业生团员需与计划转入单位团支部提前联系，确保后续系统操作正常进行。

2.标记团支部团员毕业时间：在开展毕业学生团员组织关系转接工作前，团支部（含每年新创建的学生团支部）必须完成团员毕业时间标记工作。团组织管理员(团支部管理员除外)都有权限标记和修改班级团支部团员毕业时间。因应征入伍、延迟毕业等原因不能在该年度毕业的学生，通过标记其毕业时间，智慧团建系统就不再将其计入年度“学社衔接”统计中。

3.“智慧团建”系统转接审核：各学院要组织2021届毕业生团员通过“智慧团建系统”发起“团组织关系转出”申请，并填写相关信息，团支部对本支部团员所填信息进行审批。升学学生在研究生入学后一个月内线上申请办理团员关系转出。出国（境）学习学生可以将团组织关系转至生源地所属团组织，也可以将团组织关系暂时保留在原学校（出国（境）学习研究团员团支部）。

提示：智慧团建系统账号：本人身份证，初始密码：身份证后八位，首次登录后请修改密码并牢记

4.开具团组织关系转出介绍信：各学院团支部根据《汇总表》中信息打印团组织关系转出介绍信，填写完成后，由学院汇总并集中办理介绍信盖章业务。

5.团员证盖章：各学院应以团支部为单位，收集支部成员团员证（如有团员证遗失，需办理补办手续），在办理介绍信时间段内办理。内容包括：团员证盖章、团员证补办，所有手续办理均需以学院为单位进行。

（二）办理方式

1.团员证盖转出章和注册章：为简化办事流程，提高办事效率，各团支部需提前在团员证“组织关系接转”一栏，统一填写“2021年6月30日，因毕业，组织关系转出，团费交至2021年6月”；集中办理现场只需加盖公章。由各学院自行完成。

2.团组织关系转出介绍信：各学院根据《汇总表》，统一办理毕业生团关系转出介绍信；毕业生团员持介绍信，在规定时间内到转入团组织报到；如团关系转出介绍信内容填写错误，需将原介绍信交回学院团委，方可重新办理。

3.补办团员证：因团员证遗失或未能按时交纳团费的毕业生，需补办团员证、补交团费后方可进行转出。团员证补办需提交本人近期免冠一寸照1张（照片背面注明姓名、班级）和《团员证补办申请表》。未交齐团费的团员须补交至2021年6月（团费为每人每月0.2元）。

四、入学之后在我校发展的团员须将入团申请书及入团志愿书放入学生档案。请各毕业班团支部上报本支部大学期间入团学生信息，保证其团组织档案顺利装档，毕业生团员档案经复核确认后密封于学生档案中，无需另外整理。

五、请各学院在6月20日前完成除国内升学学生之外所有毕业生团员团组织关系转出工作。各学院自启动团组织关系转接工作开始，每周五更新统计未转出学生的信息。实时掌握转出情况和动态。

六、请各学院务必高度重视此项工作，认真落实。

附件1 毕业生团组织关系转出信息汇总表.xlsx

附件2 中国共产主义青年团团员组织关系介绍信.docx

附件3 团组织关系未转出学生信息表.xlsx

附件4 团员证补办申请表.docx

共青团 委员会

2021年6月10日