各部门、各学院：

为落实好《 “第二课堂成绩单”制度实施方案》的文件要求及 2020-2022级培养方案的有关规定。现就做好“第二课堂”学时补录、核查及成绩录入的通知如下：

一、做好“第二课堂”学时集中补录工作

2020-2022级本科生“第二课堂”学时补录工作已经启动。本次所有学时补入2022-2023-2学年期，补录截止时间为9月8日。

需要补录学时的单位应遵循学时认定参考标准认真填写《 第二课堂学时补录模板》（附件1）。单位统一汇总后，电子版发送至邮箱：136106573@qq.com，纸质版须加盖单位公章，负责老师签字后交至校团委203办公室（校本部）、团学综合办公室（国际工程师学院校区）。

二、做好“第二课堂”新系统迁移后学时数据的核查工作

暑期期间，校团委已经完成原到梦空间数据的迁移工作，为确保数据的准确性，现开展数据核查工作，核查截止时间为9月8日。

各学院通知2020-2022级本科生进入今日校园-第二课堂手机端，查看第二课堂新系统中的学时数据是否缺失？如有缺失数据，学生可凭借原到梦空间系统数据截图等证明材料到学院团委登记，请学院团委连同学时补录一并填写《 第二课堂学时补录模板》（附件1），（填写学年期为实际获得学时的学年期）并备注为“数据缺失”。

三、做好“第二课堂”成绩录入的工作

2022-2023学年“第二课堂”成绩录入工作需要在9月15日前完成。

各学院团委可在9月11日后导出2022-2023学年本科生学时，并在学生中予以公示，若学生反馈学时缺失等情况，请填写《 第二课堂学时补录模板》（附件1），及时向校二课运营中心反馈。

各学院组织辅导员按照学生学年实际学时获得情况完成“第二课堂”成绩录入工作，录入标准见下表，涉及教务系统权限配置问题可联系学院教务老师。

针对成绩为不及格的学生，须填写《XX学院2022-2023学年学时预警信息汇总表》（附件2）和《学时预警通知书》（附件3），务必将通知书发至学生本人，预警信息汇总表电子版请发送至校二课运营中心邮箱（961354954@qq.com）备案。

学年学时转化为五级制的等级划分

四、补充说明

1.为保证数据的稳定性与可追溯性，补录时间截止后，未补录的活动学时数据将于下次集中补录时计入当前学年期。

2.因第二课堂发展需要，2020-2022级本科生已迁移至新系统的学时数据被分为基础学时（活动参与学时）与发展学时（活动获奖学时），但数据量庞大、无法具体分类，已按照各占50%进行了分配，2020-2022级本科生学时要求仍按照原文件执行。启用新系统后各单位在结果认定时请注意分类进行学时赋予。

3.此次数据核查工作，是为适应新旧系统转换过渡期的临时性办法，截止时间后将不再接受单独反馈，如仍有数据缺失等情况漏报，需关注下次集中补录通知。已显示在教务系统的第二课堂成绩以当时的备案数据为准。

4.各单位如需开展赋予学时的活动，请提前使用“第二课堂”新系统发布，以便学时认定。缺少相关权限可联系第二课堂运营中心进行配置。

5.由于往年转专业、休学、复学等与教务系统成绩录入时间差的影响，导致极少数学生无对应学年的第二课堂成绩，将于毕业前最后一学期核查往年第二课堂系统中的学时数据后，统一录入第一课堂成绩单。

6.2020-2022级本科生与2023级本科生在培养方案中关于学时要求有所不同，2023级本科生“第二课堂”学时已与学年综合测评关联，毕业前将依据总学时一次性录入第二课堂成绩，请各学院做好解释工作。

附件1：《 第二课堂学时补录模板》.xlsx

附件2：《XX学院2022-2023学年学时预警信息汇总表》.xlsx

附件3：《学时预警通知书》适用2020-2022级.docx

共青团 委员会

2023年8月29日