团委各部门学生干部值班制度和例会制度
一、 值班制度
（1） 值班人员应恪守岗位，不得在值班期间擅自离开办公室。
（2） 值班期间禁止在办公室开展与值班无关的各类活动，爱护办公室的各项财物。
（3） 值班人员应穿戴整洁，注意个人形象，不穿背心，拖鞋进入办公室。
（4） 值班期间不准抽烟，吃瓜子等零食，值班当日不准饮酒。
（5） 接待来访人员应态度端正，面带微笑，禁止与来访人员攀谈与工作无关的事情，说话文明礼貌，举止得体。
（6） 值班期间应保证办公室的卫生良好，桌面整齐干净；门窗应定期擦拭，保证门窗的整洁，保证办公室的开水供应。
（7） 不随意翻阅书记以及团委老师的文件，不泄露团委书记工作期间的谈话。
（8） 不得随意动用团委的办公用品，不得拨打与工作无关的电话。
（9） 值班期间积极听从团委老师的安排，配合团委老师做好值班期间的工作，不迟到，不早退。有事应提前想办公室主任请假，不得与其他同学随意调换值班时间。
（10） 值班结束应注意检查电脑、日光灯、空调等电器设备是否关闭。关闭好门窗方可离去。
二、 例会制度（试行）
（1） 例会时间定于单周每周三下午5：00（如有调整另行通知）
（2） 团委办公室秘书负责会前通知、会议准备、会议记录以及会场安排等事宜
（3） 例会实行签到制，全体成员必须提前五分钟到场并签到，例会原则上不允许请假，如有特殊原因需要请假的，应由本人提出书面申请，报团委办公室批准后有效。
（4） 例会每人应准备5分钟简短发言，包括对上一阶段工作的汇报以及下一阶段工作的安排打算、以及对工作中发现的问题提出整改意见。
（5） 会议期间应严格遵守会场纪律，不允许讨论与会议议程无关的话题，不准喧哗、交头接耳、吃零食、玩手机，会议期间手机应调成震动或关机，中途有事要离场的需提出申请，批准后方可离场。
