5月22日晚7:00校伙管会在团委会议室成功召开了关于学校食堂、开水房周边宣传广告栏实施规范管理的会议。本次会议由校伙管会主任李中虎主持，校伙管会宣传部部长江苗及各学院宣传部部长参加了本次会议。

本次会议围绕“加强学生食堂周边宣传栏、校园广告和宣传条幅的规范管理暂行条例”的主题展开。主任李中虎首先对各学院宣传部部长的到来表示欢迎，紧接着对关于加强学生食堂周边宣传栏、校园广告和宣传条幅的管理暂行条例进行了简单介绍。会议主要以讨论的形式进行。各学院宣传部部长在认真阅读了管理条例后，纷纷提出自己的疑问及观点。针对食堂、开水房周边宣传广告栏胡乱张贴的现象，各学院都有自己的想法，对此管理暂行条例存在的问题也都提出了疑问。申请广告栏的时间太短；对条幅悬挂的管理太过形式化；在对宣传广告栏进行分区管理后，校外广告依旧有胡乱张贴的现象；对个人寻物启事的张贴是否应另设宣传栏？这份通知可能扩及不到人……对于这些问题，主任李中虎都分别做出了合理的解释，会议的讨论依旧激烈的进行着。随后，主任李中虎对宣传栏分区管理问题方面征求了各学院的意见，各学院都认为对宣传栏分区应细分至各学院，至于宣传栏需借用到其他学院地方的，可以各学院之间商量协调好再进行张贴。校伙管会宣传部部长江苗对宣传栏里面张贴的内容建议美化后使用，以此避免未使用时被其他一些内容占用。对宣传栏的管理，校伙管会主管监督工作，监督其张贴的内容及张贴后的清理情况。

此次会议的召开，将为宣传栏的合理使用做出一个规范的分区管理，以达到优化育人环境，建设文明校园的目标。针对此管理暂行条例，希望各学院团委、各学生组织能和伙管会团结协作，为进一步做好食堂、开水房周边环境管理工作尽自己的一份努力，创建出一个文明、整洁、和谐的校园环境。