1、组织起草或审核学院公文、汇报材料、工作总结、会议纪要以及领导讲话等重要文字材料。
2、承办政府有关部门、学校下发的公文、来电、来函。。
3、负责制定和修订学院公文、接待、通讯、办公用品、后勤服务等各项管理制度和工作规范。
4、负责相关文档的收集、整理、编目、使用与保管工作。
5、负责督促检查文件、会议决定事项的执行、落实情况。
6、处理好公共关系，建立与地方政府主管部门的工作联系，负责学院日常公务接待工作的管理与协调。
7、负责制订学院定员方案和岗位设置，通过优化劳动组合和改善内部管理，保证人力资源最优配置。
8、依据学校规定，负责修订完善学院内部工资奖金分配制度，制订年度考核激励措施。
9、制订工资分配制度和考核标准，组织考核评定各部门人员工资执行标准，并负责对月度工作业绩进行考核，按期兑现发放。
10、负责处理和完成学院交办的其他工作。