为加强对学生活动经费的管理，发挥经费的最大效益，满足我院开展丰富多彩的学生活动和学生日常管理工作的需要，制定本办法。
一、使用原则
学生活动经费应本着勤俭节约、合理使用的原则。
二、经费预算
1、学期初由各部根据制定的活动计划，列出计划的实际需要预算表，报院学生会常委会审核后，院学生会统一报院团总支审定，分管书记审批。
2、审批后的经费预算表一式两份，院团总支一份，院学生会一份。
三、经费审批、支出程序
1、经费使用必须按学期初审批的活动预算实行；特殊情况临时开展的活动，需做出活动预算，由团总支负责人核实后，报分管书记审批。
2、所需物品由院派人员统一采购。
3、经费报销时实事求是，不虚报不作假，须附国家正规税务发票和使用价目明细表，填写报销单，报院党总支审批签字后，凭发票到财务处报销。
4、报销后经费使用明细表一式两份，一份交由院团总支保管，另一份交由学生会保管，以便帐务管理的需要。
四、院学生会帐务管理
1、学生会各项支出（包括借款、报销），均需有经手人、证明人签字及发票。
2、学生会应有专人负责财务工作，一般由出纳、会计、及财务主管组成。出纳负责经费收支相关手续；会计负责收支帐务；财务主管负责收支的合理合法性审查和对经费使用进行监督。
3、财务主管每月向学生会常委会报告财务收支情况，每学期向学生会全体成员通报。
