一、工作原则
1、坚持自我教育、自我管理、自我服务,严以律己,通过自律影响他人;
2、坚持分工与协作相结合,明确职责、各司其职、团结协作;
3、坚持在民主集中制基础上实行层层负责制;
4、坚持务实高效,认真负责的工作态度。
二、例会制度
1、委员会全体例会:
每月举行一次,由主任委员主持,学生处领导老师出席,主要通过集体讨论进行思想交流、工作学习,并总结前期工作,布置重大任务,解决工作中出现的实际问题;对前段时间委员会成员的工作进行评定,对部分同学进行内部表扬或批评;
2、常委会例会:
每两周召开一次,由主任委员主持,主要内容是听取各部门前期工作汇报,总结前期工作,部署下阶段工作,研究委员会具体工作的开展;
3、 部门内部会议:
根据需要,不定期召开,由各部部长主持,主要讨论、落实本部门具体工作。
三、述职与汇报制度
为使委员会组织管理工作更加完善,要求在每次例会之前,各委员将工作开展情况、工作过程中出现的问题和工作设想向部长汇报,部长向主任委员汇报,主任委员向学生处老师汇报。
四、值日制度
1、 值日地点:学生处办公室、委员会办公室
值日时间:
一、四季度周一至周五下午4:00—5:30
二、三季度周一至周五下午4:00—6:00
值日人员:每天安排2-3人,分别在学生处和委员
会办公室值班,当天必须签到。
2、值日人员职责:处理学生处和委员会日常事务和临时事务,如发放文件、文字处理、张贴通知、海报等;必要时,接听电话并做好记录。维持办公环境的干净和整洁。
3、考核办法:值日当天若有其它事,需提前换班,否则作缺勤论处;无故缺勤2次,给予内部警告,达3次者劝其自动退出学生自律监察委员会。
五、物品、经费使用管理制度
1、办公用品由副主任委员负责管理;各部工作用品指派专人保管;
2、各部在本部工作需要的基础上提出合理的购买要求,经学生处老师批准后确定人员购买,每次购买后须详细记录物品的种类、数量、金额、购买时间和购买人;
3、活动用品须合理使用,使用时须作记录,说明使用人、种类、数量、时间、理由;
4、活动用品专柜存放有序,以便于管理使用;
5、购买物品要避免浪费,并必须如实开据发票。
六、材料保存制度
1、各部开展活动必须做好材料的整理和收集;保存材料包括原始材料、结果资料和活动记录;每项工作都必须记录备案;
2、各部工作计划、工作设想、工作总结等材料专格保存,便于日后查阅;
3、各部材料归类,由专人收集、存放和管理,每月上交一次;
4、各份材料一式两份,分别由委员会和该部负责保存;
七、十项要求
1、无补考科目;
2、不准无故缺席,有事须请假;
3、不准上网玩游戏;
4、禁止抽烟酗酒;
5、不准拉帮结派;
6、不准泄露内部秘密;
7、不在公共场所谈情说爱;
8、衣冠整洁,注意形象;
9、不准中途无故辞职;
10、不准外宿。
八、考勤制度
考勤人员:委员会全体活动由副主任委员负责考勤,各部门工作由部长进行考勤。考勤人员要做到认真严格;
考勤办法:例会考勤采用点名的方式,值班考勤采用监督签到的方式;各部门工作和由该部牵头的工作由专人进行记录;考勤结果及时报送主任委员汇总。考勤范围包括缺勤、迟到、早退和请假;
请假方法:如需请假必须事前上交请假条,并经考勤人员批准;口头、电话请假无效;
考核办法:迟到、早退定期进行内部通报;无故缺勤2次者,在例会上给予通报批评,达3次者劝其自动退出学生自律监察委员会。
九、学生干部考核制度与优秀学生干部评比办法
1、委员会成员在聘用期间享受院学生干部待遇;
2、学生干部的表现情况,学生处将及时向所在系反馈;
3、一学期内部警告一次取消评优资格;
4、评优办法:按照《学生手册》及《学生干部条例》的相关规定,由委员会常委会提出候选人,并进行投票选举,交学生处审核。