各学院、各有关部门:
为切实做好2018年暑期留校学生教育管理和后勤服务保障工作，为留校学生学习、集训、科研提供条件，并确保校园安全稳定，现就有关工作通知如下：
一、加强领导，做到教育管理和后勤服务协调一致
经学校研究，决定成立2018年暑期留校学生教育管理和后勤服务保障工作协调工作组，校党委副书记苏国红和副校长郭兴众担任组长，成员由办公室、教务处、学生处、研究生部、保卫处、总务处、校团委、图书馆、后勤服务集团等部门负责人和各学院党委负责人组成。协调工作组组成如下：
组 长：苏国红 郭兴众
副组长：王 弘 张开炳 胡长新 朱尚玉
成员（以姓氏笔划为序）：
文才新 水心宝 王 辉 孙宏义 冉昆玉
任家钱 李 烨 张国友 陈其峰 金艾裙
周 怡 郭全根 徐 军 谈丽华 章靖平
程 繁 凤 权
工作组下设办公室，设在学生处。
二、明确责任，确保留校学生各项活动正常有序
1．原则上除大三学生（2015级、2017级专升本）、留校科研或学习的研究生、代表学校参加比赛和集训的学生、参加校院组织的实践活动学生、协助学院（部门）办公的学生，经申请可批准留校住宿。各学院（部门）本着谁审批谁负责跟踪管理的原则，加强留校学生的管理教育服务。暑期留校学生离开学校外出的，必须办理请假手续。
2．建立各部门齐抓共管、各负其责的协同机制和责任机制，保障暑期留校学生的教育管理和后勤服务工作，杜绝安全事故。参加竞赛训练和社会实践的团队由牵头组织的单位负责。具体职责如下：
办公室：负责暑期学校总值班室工作，总体协调各项工作。责任人：王弘。
教务处：负责开放一号、二号和四号教学楼（7月10日—8月10日期间因二号、四号教学楼封闭维修，开放一号、五号和六号教学楼），开放时间为：上午6：30—晚22：30。责任人：凤权。
学生处：总体负责留校学生的教育管理和安全稳定工作。建立与学院的沟通与协调工作机制，加强对学院暑假留校工作的指导和督查。通过学生座谈会、走访等形式掌握留校学生学习生活情况，听取学生意见，协调解决存在的问题。责任人：张开炳、胡家增。
总务处：负责校内维修和施工的安全管理。责任人：张国友。
后勤服务集团：负责留校学生住宿、就餐、浴室安排、水电后勤保障和校医院医疗保障，教室、寝室公共环境卫生清扫，暑期三食堂和松庐餐厅正常运营。第二浴室、开水房和东区开水房营业：洗浴时间：17：00-22：00；开水供应时间：16：00-22：00。女生宿舍楼内淋浴房正常开放，运营时间不变。责任人：胡长新。
保卫处：加强校园安全巡逻，严格执行门卫值班制度，严控外来人员无故进入校园，严防违法犯罪案件。限制施工车辆速度和路线。加强校内水域安全巡查，设立安全警示牌。责任人：陈其峰。
研究生部：负责留校研究生的教育管理和安全稳定工作。责任人：朱尚玉。
校团委：负责参加学校暑期社会实践活动的学生教育管理。责任人：冉昆玉。
体育学院：负责参加学校暑期运动队训练的学生教育管理，加强与学生所在学院的沟通和信息通报。责任人：文才新。
图书馆：因新馆搬迁工作的需要，图书馆东西两馆今年暑期暂停开放，责任人：徐军。
各学院：全面负责本学院留校学生的教育管理和安全稳定工作，主要有：
（1）做好学生留校审批登记，建立相应的工作机制，对留校学生召开专题会议，加强学生思想教育，教育学生学会珍惜和感恩，学会理解和体谅，自觉遵守有关场所的开放时间和各种管理规定；要求每名学生签订安全承诺书，自觉做好各项安全防范工作；严禁学生酗酒，严禁学生以任何理由在任何时间到江、河、湖、塘等任何水域游泳；学生不得留宿校外人员和校内未经批准留校的学生，不得夜不归宿，注意交通安全、饮食安全、用电安全，防止发生各类安全意外。
学生留校申请、审批和安全承诺书材料各学院备案。暑期留校学生离开学校外出的，必须办理请假手续。
（2）经常巡查并掌握本院学生的学习生活情况，准确掌握留校人员的去向；及时处理学生存在的问题，消除各种安全隐患；把本学院假期值班人、有关部门、辅导员的联系电话告诉学生，保持信息畅通。
（3）留校学生情况实行日报制。各学院按班级指定一名负责人，建立管理考勤机制，每天向辅导员报告留校学生是否在校，有无异常情况，如遇异常和突发情况，学院要及时处理和上报。
（4）注意发挥学生的自我管理作用，强化学生干部、学生党员与入党积极分子的自我管理、自我服务、自我教育作用，在日常管理、安全教育、教室寝室卫生等方面，发挥模范作用。
（5）做好学生暑期恶劣天气应对提醒，让学生知晓在台风、强对流、雷雨大风天气到来时如何进行防护，通过各种形式对学生进行安全教育。
各学院责任人：学院党委（党总支）书记、院长。
3．各学院、各相关部门要按照以上要求，切实落实任务，各尽其责。对未履行职责，出现安全事件的，学校将严格追究相关责任人的责任。
三、加强值班，确保信息畅通
暑假期间，学校设总值班室，由学校领导带班、机关干部轮流值班，处理假期日常工作。值班人员要切实履行值班责任，不得擅离职守，保持信息畅通，遇有重大事项，及时向带班领导报告。学校总值班室设在综合实验楼A座1206室，值班电话2871221。
各部门、各学院要安排好暑假期间的值班和安全巡查工作，切实加强暑期值班工作，确保信息渠道畅通。各级干部、辅导员暑假期间，必须保证全天24小时对上级、对学生通讯畅通。值班人员必须坚守岗位，尽职尽责，认真履行请示报告制度，遇有重要紧急情况，要快速反映，稳妥处置。同时，立即向有关部门报告，不得迟报、漏报或隐瞒不报。
四、开展走访调研，加强检查督促
暑假期间，由校办统一安排校领导、相关部门负责人不定期到学生学习场所、学生食堂宿舍进行走访，召开学生代表座谈会，了解学生的学习生活情况，检查督促留校学生教育管理和就餐等服务保障工作，尽力为学生解决存在的实际困难。
