各学院、各部门：

根据学校工作安排，为做好2022届毕业生离校和非毕业班学生暑假留校工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业班学生离校工作

（一）离校时间

毕业班学生离校时间为6月5日。如有参加6月11日四六级考试、6月15日计算机类课程考试及校内其他考试的，考试结束后即可离校。

（二）工作要求

1.加强组织领导，统筹部署离校前期准备工作。各单位要高度重视，切实加强组织领导，坚持以生为本，服务学生、关爱学生，形成工作合力，以高度的责任感做好毕业生离校工作。各学院和相关部门要妥善安排毕业值班工作，各学院党政领导、毕业班辅导员及相关部门负责人要深入一线，畅通信息渠道，掌握情况动态，有针对性地开展值班巡查工作。

2.强化协调配合，认真落实离校手续办理工作。各学院要按照统一要求，指导毕业生做好毕业鉴定及信息登记、党团组织关系转接、《毕业证》《学位证》《就业报到证》等相关证件发放等工作，从方便毕业生的角度，主动、热情、周到地为毕业生办理各项手续，确保毕业生文明、安全、有序、满意离校。

3.加强人文关怀，关心关注特殊困难学生。各学院（相关部门）可根据常态化疫情防控要求，精心组织毕业生合影、毕业典礼、学位授予仪式等活动；要高度关注就业困难、经济困难、情感困惑等特殊毕业生群体，组织毕业班辅导员深入学生宿舍等一线场所，及时掌握毕业生的思想动态，及时化解各种矛盾和问题。

二、非毕业班学生暑假留校工作

（一）留校条件

非毕业班学生非必要不留校。因2023届毕业生考研学习、疫情原因无法返乡、参与科研项目、代表学校参加各类比赛和集训、参加学院组织专业实习等确须留校的，经申请审批后可留校。非毕业班学生离校时间为6月12日-24日，学生错峰离校，除经审批同意留校学生外，其他学生校门出入门禁权限关闭。

（二）申请流程

1.填写申请。需留校学生填写《 暑假留校住宿申请表》（附件1）上交辅导员。

2.审批报备。各学院负责暑假留校审批，6月6日前将《 暑假留校住宿汇总表》（附件2）纸质版（加盖公章）和电子版交至宿舍管理中心（联系人：仇晶晶，2871161，2285254669@qq.com）。留校住宿申请表由各学院（部门）留存。本科生留校住宿汇总表电子版报学生处备案，研究生留校住宿汇总表电子版报研究生部备案。

（三）工作要求

1.压实管理责任。为加强对暑假留校学生的管理，各学院（部门）要严格做好留校学生审批工作，落实责任、明确任务，切实做到“谁审批、谁管理、谁负责”。参加竞赛训练和社会实践的，牵头组织单位为留校学生管理第一责任人，学院做好相关配合工作。因考研、疫情原因无法返乡、参加导师科研项目、参加学院组织的专业实习等留校的，各学院是留校学生管理第一责任人，全面负责本学院留校学生的教育管理和安全稳定工作。

2.强化安全教育。各学院召开专题会议加强留校学生教育，要求学生遵守疫情防控相关管理规定，遵守有关场所的开放时间和管理规定，签订安全承诺，自觉遵守交通安全、饮食安全、用电安全等有关规定，严禁酗酒，防止发生各类安全意外发生。研究生导师要加强对留校研究生的安全教育，合理安排学生暑期学习，掌握学生学习与生活状况，督促学生遵守学校规章制度。

3.加强日常管理。留校学生须严格遵守学生宿舍管理规定，严禁在宿舍内留宿校外人员和校内未经批准留校学生，严禁私自外出，不得夜不归宿，落实外出报告和请销假制度，发现违反相关规定的，将根据相关管理要求从严从重处理。留校学生情况实行日报制，辅导员、导师、指导老师要做到底数清、状况明，及时掌握学生外出事宜、路线、方式、返校时间等信息，做好管理服务。

4.如有特殊情况，按程序报告，并向学校总值班室（2871221）报告。

5.国际工程师学院校区对照本通知要求自行安排。

附件1   暑假留校住宿申请表.docx

附件2： 暑假留校住宿汇总表.xls

学生处  研究生部  后勤保障处  保卫处

2022年5月31日