按照省教育厅《关于做好强降温天气应对准备工作的紧急通知》精神和学校会议要求，后勤服务集团早谋划，早安排，认真研讨应对措施，提早做好防范强降雪降温天气有关准备工作，以保障师生正常的生活、学习、工作秩序和出行便利。
一、思想上高度重视，密切关注天气变化。各中心都在员工中开展了思想教育，增强职工安全防范意识，迅速组织开展隐患排查工作，对简易房棚及大跨度轻质结构房屋进行认真仔细的排查、加固，及时消除安全隐患，并做好信息上报和灾害性天气防范应急预案。
二、扫雪护苗工具（铁掀、大扫把、竹杆）和防滑垫准备到位。一旦突降大雪，在第一时间内，组织人员上路清扫，在办公楼、教学楼、实验楼等门前易滑区域加铺防滑垫，以防止道路积雪和结冰给师生出行带来不便。同时向各学院分发一定数量扫雪工具，组织学生清扫门前积雪。
三、对供电、供水、供气设备设施检查和维护，对露天自来水管道进行保温处理。成立应急抢修队，一旦发生管道冻裂等情况，抓紧抢修，防止出现大面积、长时间停供现象。
四、校园绿地养护单位已按集团要求准备好竹杆，并在竹杆上绑好铁钩，一旦大雪降临，所有养护人员全部上岗，敲打树上积雪，以确保校园绿化成果。
五、学生老浴室已完成检修，对师生开放。
六、做好学生食堂粮、油、肉、蛋、菜、奶等主副食品的采购，保证食堂库存， 切实保障师生的生活。