方友实首先向大家传达了学校党委《关于选举出席省第九次党代表大会代表的通知》文件精神。方书记从选举单位的划分、代表名额的分配、代表的结构要求；代表应具有的条件；代表的产生程序和时间要求；加强对选举工作的组织领导四个方面详细解读了文件内容。他指出各学院党委、各党总支一定要严格按照此次选举工作的各项要求，认真完成代表候选人初步人选的推荐、预备人选的确定与考察以及代表选举等各项工作任务。随后，校党委组织部部长郑健向与会人员传达了暑期参加的省委组织部和省委教育工委分别召开的关于省第九次党代会代表选举工作会议精神，要求各学院党委、各党总支高度重视此次选举工作，提高认识，按照此次选举工作要求，严肃组织纪律性，体现民主科学性，把握程序规范性，将这次选举工作做好、做实。
陈其工进行了总结讲话。他指出，召开省第九次党代表大会是全省各级党组织和广大共产党员政治生活中的一件大事。开好省第九次党代表大会，圆满完成大会的各项任务，对于进一步团结和动员全省各族人民，深入贯彻落实科学发展观，坚定信念，振奋精神，开拓进取，创先争优，为实现我省“十二五”经济社会发展规划，推进科学发展、全面转型、加速崛起、兴皖富民大业而共同奋斗，具有十分重大而深远的意义。选好省第九次党代表大会代表，是保证大会圆满成功的基础，对进一步增强各级党组织创造力、凝聚力、战斗力具有积极的推动作用，也是对广大党员进行党性锻炼和民主集中制教育的重要过程。各级党组织要切实保障党员的民主权利，努力拓宽党内民主渠道，加强党员对党内事务的了解和参与。要把代表的选举推荐与对党员进行党性锻炼和民主集中制教育紧密结合起来，使代表的推荐选举过程成为对党员进行民主集中制教育、实践民主集中制原则的过程，成为对党员进行党性锻炼、党性教育的过程。在选举过程中要严格把关，做到好中选优，确保代表的先进性和代表性，要发扬民主，完善程序，认真把握各环节的时间节点，保证代表选举工作顺利进行。陈其工最后指出，省第九次党代表大会代表选举工作，时间紧、任务重、要求高，政治性和政策性都很强，要切实加强领导，确保代表选举工作顺利进行。我们一定要按照省委的部署和要求，以强烈的政治责任感和高度负责的精神，切实把省第九次党代表大会代表选举工作做好，以实际行动迎接省第九次党代表大会的胜利召开。陈书记会上针对新学期可能遇到的情况、问题对与会各学院党委书记、各党总支书记提出了几点希望：一要加强学习。既要学习政治理论，也要学习工作技能，常充电、充足电，以适应不断出现的新形势、新情况，保证各项工作的顺利完成;二要加强交流。交流能增进彼此的信任和了解，提高工作的主动性和积极性，增强集体的凝聚力和向心力，不断将工作推向前进;三要学会思考。思考会使人睿智。对工作中出现的问题、情况要勤于思考、善于思考，力求通过思考找出解决问题的思路、方法。