机电学院党委书记张国友主持会议，学院副院长伊长文介绍了我院今年的招生录取情况：圆满完成招生计划2100名，外省计划均一次性完成，在本省文理科的录取分数线分别高出省控线18分和7分。接着伊院长就教材领取、学生课表打印分发、学生出勤统计、教学检查、留级学生处理等教务方面工作进行了布置并要求各位辅导员要特别关注有补考机会的同学，督促他们认真复习迎考。
张国友简要地总结了学院暑期工作，并对暑期为学院加班的同志们表示衷心感谢，接着他宣布了大一新生各位辅导员所带专业安排的决定，强调了相关部室和人员要认真准备2011年迎新方案和新生入学教育方案并做好相关准备工作，保证2011级大一新生顺利报到。张书记还就学生思想状况调研、学生宿舍搬迁，学院网站建设等工作进行了安排。最后，他带领大家学习了电气工程学院暑期教学工作会议精神，尤其是学生管理工作好的经验和做法，他要求全体教职工结合本职工作积极做好新学期各项工作，开好头，起好步，集中精力，加倍投入，把我院的各项工作做细、做实、做好。
机电学院全体教职工均按时返校并参加了会议。